Fax

Ako používať kopírovací stroj balíka Office

Obsah:

Anonim

Moderné kopírky, aj keď sú vyrobené mnohými rôznymi výrobcami, majú rovnaké základné funkcie kopírovania. Zariadenie má originál, urobí kópiu a vytlačí kópiu na tlačové médium - zvyčajne papier. Pozrite sa na ovládací panel operátora na kopírke. Nájdite číselné tlačidlá a tlačidlo "Štart". Pomocou týchto môžete vytvoriť kópiu pôvodného dokumentu.

Automatický podávač dokumentov

Skontrolujte pôvodné dokumenty. Odstráňte svorky, sponky na papier alebo sponky na lepenie, ktoré drží strany spolu. Vyhladajte príliš skrútené alebo skosené stránky.

Vložte originálne dokumenty smerom nahor do automatického podávača dokumentov (ADF). Podávač ADF sa pripojí priamo na sklenenú dosku alebo len na stranu na hornej strane kopírovacieho stroja.

Stláčaním číselných tlačidiel vyberte požadovaný počet kópií.

Na začatie procesu kopírovania stlačte tlačidlo "Štart" na ovládacom paneli alebo softvérové ​​tlačidlo "Štart" na dotykovom displeji.

Odstráňte kópie z výstupného zásobníka po dokončení procesu kopírovania. Odstráňte originály z podávača ADF.

Platen Glass

Zdvihnite podávač ADF alebo kryt valca, aby ste odkryli sklenenú dosku.

Pozrite sa okolo sklenenej dosky na informácie o polohe dokumentu. Dokument bude umiestnený buď orientovaný na výšku alebo na šírku a bude skosený pozdĺž ľavej alebo pravej strany skla a / alebo pozdĺž predného alebo zadného okraja skla. Pravidlá umiestnenia okolo okraja skla indikujú správnu polohu.

Položte originálny dokument smerom nadol na sklenenú dosku správne umiestnenú podľa indikátorov polohy.

Zatvorte podávač ADF alebo kryt valca.

Stláčaním číselných tlačidiel vyberte požadovaný počet kópií.

Na začatie procesu kopírovania stlačte tlačidlo "Štart" na ovládacom paneli alebo softvérové ​​tlačidlo "Štart" na dotykovom displeji.

Odstráňte kópie z výstupného zásobníka po dokončení procesu kopírovania. Odstráňte originály z podávača ADF.

Štandardné možnosti

Zvoľte zväčšenie alebo zmenšenie, aby ste zmenili veľkosť skopírovaného obrázka. Rozšírenie zväčšuje váš kopírovaný obrázok. Použite rozšírenie, ak je váš originálny dokument malý a chcete, aby bol obraz väčší na kópii. Zníženie znižuje skopírovaný obrázok. Použite redukciu, ak je váš originálny dokument veľký a chcete, aby bol obrázok na kópii menší. Kopírovacie kopírovacie stroje sa štandardne nastavujú na 100-percentnú veľkosť záberu.

Ak nechcete, aby sa vaše kópie zhromažďovali, vyberte položku Non-collate. Nevyrovnané kópie sa doručujú každej stránke naraz na požadovaný počet kópií. Ak máte trojstránkový dokument, chcete tri kópie a zvolíte nezoskupenie, výstupné kópie budú na strane 1, na strane 1, na strane 1, na strane 2, na strane 2, na strane 2, na strane 3, na strane 3, na strane 3. Kombinované kópie sú kópie, ktorých strany sú v rovnakom poradí ako pôvodný dokument. Ak máte trojstránkový dokument, chcete tri kópie a nevyberáte nekótované, výstupné kópie budú na strane 1, strana 2, strana 3, strana 1, strana 2, strana 3, strana 1, strana 2, strana 3. Predvolené kopírovanie kopírovacích strojov.

Ak chcete, aby boli vaše kópie roztriedené alebo zošívané v závislosti od možností, ktoré sú k dispozícii na vašom kopírovacom zariadení, zvoľte triedenie alebo zošívanie pre výstupné kópie. Triedenie oddeľuje kopírované súbory vo výstupnom zásobníku. Stahovanie spája každú výstupnú súpravu, ktorá sa dodáva do výstupného zásobníka.

Ak chcete, aby boli vaše kópie vytlačené na obidve strany papiera, vyberte obojstranné kópie. Predvolené kopírovacie zariadenie je zvyčajne jednostranné kópie.

Tipy

  • V mnohých moderných kopírovacích strojoch sú originálne dokumenty vložené do automatického podávača ADF. Pozrite sa na nálepku na podávači podávača ADF alebo na kryte, ktorá indikuje, či dokumenty smerujú lícom nahor alebo smerom nadol. Ak máte pochybnosti, spustite test. Vložte jednu stranu smerom nahor a vytvorte jednu kópiu. Ak je kópia prázdna, vkladajte dokumenty smerom nadol do podávača ADF.

    Informácie o polohovaní okolo sklenenej dosky môžu byť textové pokyny, môžu to byť farebné stĺpce alebo šípky, alebo to môžu byť malé obrázky s orientáciou papiera.