Americké predpisy v oblasti obrannej dopravy štandardizujú sledovanie vládneho nákladu. Každá zásielka v celom prepravnom potrubí má identifikačné 17-znakové kontrolné číslo pre dopravu. TCN identifikuje konkrétnu zásielku podľa štvorformového formátu. Každý štátny príslušník tretích krajín obsahuje kód adresy činnosti ministerstva obrany, juliánsky dátum, sériové číslo a príponu pre požadovanú zásielku. Vedieť, ako vytvoriť TCN, umožňuje správne odosielať a sledovať majetok štátu.
Zadajte šesťmiestny znak DODAAC, ktorý jednoznačne identifikuje akéhokoľvek oprávneného príjemcu vládneho materiálu. Požiadajte o nový systém DODAAC prostredníctvom systému správy webu, ak nepoznáte príslušný kód pre vašu zásielku.
Určite dátum Julian pre žiadosť. Skopírujte poslednú číslicu roka ako prvý znak. Nájdite deň v roku od 001 do 365 pre dátum žiadosti. Napíšte aktuálny deň po poslednej číslici roka. Napríklad 1. január je vyjadrený ako Juliánsky dátum je 001 a 1. január 2011 je 1001.
Zvoľte typ zásielkového kódu podľa dodatku k predpisu o preprave obrany. Dodržiavajte typ zásielkového kódu s poslednými troma znakmi (okrem I alebo O) nákupnej objednávky pre zásielku.
Vytvorte príponu. Prvý znak prípony sa predvolene nastaví na hodnotu X, pokiaľ zásielka nebude odoslaná z viacerých miest. Identifikujte poradie viacerých expedičných miest pomocou písmen A až Z (okrem I, O alebo X) na identifikáciu prvých až 23. Vyberte príslušné čiastkové a rozdelené zásielky podľa vzoru uvedeného v dodatku k predpisu o preprave obrany.
