Každá transakcia, ktorá zahŕňa finančné prostriedky spoločnosti, bez ohľadu na jej povahu, musí byť účtovaná tak, aby boli účty vyvážené a všetky účty aktuálne. Patria sem povolené čerpania z firemných čerpacích účtov na osobné použitie. Hlavnou metódou označovania takýchto transakcií je prostredníctvom hlavnej knihy kniha, ktorá obsahuje záznam z každej transakcie, ktorá prebieha v podniku v chronologickom poradí, v akom sa vyskytujú. Zadanie osobného výberu hotovosti je jednoduché: potvrďte výber hotovosti a zodpovedajúcim spôsobom upravte zostatok na účte.
Uveďte dátum výberu hotovosti na prvom čistej línii po poslednej položke vo vašom časopise pod stĺpcom "Dátum".
Napíšte meno osoby, ktorá uskutočňuje výber, a potom zadajte transakciu ako "Kreslenie" do políčka vedľa dátumu v stĺpci "Popis".
Pošlite číslo šeku na kontrolu použitú na rozšírenie čiastky výberu v stĺpci "Referencia" vpravo od stĺpca s popisom. Ak sú peniaze prijaté v skutočnej hotovostnej forme, nie je potrebné žiadne číslo kontroly.
Uveďte čiastku výberu v stĺpci "Debit" časopisu, aby ste preukázali, že ide o nárast výnosového účtu jednotlivca na výber hotovosti. Napríklad osoba, ktorá uskutočňuje výber, je vlastníkom menom Lou Peters. Osobné výbery sú ľahko sledované vytvorením účtu s názvom "Lou Peters - Kreslenie". Stiahnutím 1000 dolárov za osobné použitie sa čerpací účet zvýši o 1000 dolárov, pretože doňho sa presúvajú finančné prostriedky spoločnosti.
Prejdite nadol na ďalší riadok časopisu. V stĺpci "Opis" mierne oddeľte a napíšte "hotovosť", aby ste ukázali, že ide o výber z hotovostného účtu spoločnosti. Všetky výbery zo spoločnosti na osobné použitie pochádzajú z peňažného účtu spoločnosti bez ohľadu na spôsob odobratia. Dokonca aj vtedy, ak je vystavená šek na výšku výberu, stále budete účtovať finančné prostriedky z peňažného účtu.
Napíšte sumu výberu na pokladničnú linku v stĺpci "Kredit", ktorý zobrazuje zníženie hotovostného účtu v tejto čiastke. Päťdesiattisíc dolárov získaných spoločnosťou Peters pochádza priamo z hotovostných rezerv, ktoré spoločnosť vlastní, a teda 1 000 USD znižuje skutočnú disponibilnú hotovosť.
