Ako základná úloha je, ak posielate list, pohľadnicu alebo balík US Mail, je dôležité napísať poštovú adresu na obálku - a na akúkoľvek inú poštu - vo formáte schválenom Spojenými štátmi Poštová služba. Zaoberajúc sa takmer polovicou svetovej karty a listovej pošty, USPS je obrovská operácia, ktorá spracováva každú sekundu v priemere 8 000 zásielok. Ako sa venujete tomu, že obálku, ktorú posielate, ide dlhú cestu k zefektívneniu tohto procesu a zabezpečenie toho, aby vaša pošta dorazila na miesto určenia včas.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
obálka
-
pero
Otočte obálku tak, aby chlopňa smerovala od vás a záhyb chlopne smeroval hore.
Napíšte návratovú adresu - nazývanú aj adresa "z" - veľkými písmenami v ľavom hornom rohu obálky. Nechajte všetky čiarky a obdobia.
Napíšte dodaciu adresu - známu aj ako adresu "do" - veľkými písmenami v spodnej časti obálky, tesne pod polovicou (pozri zdroje).
Vytlačte poštovú adresu čitateľne pomocou permanentného atramentu - nie ceruzky - v dostatočne veľkých písmenách, aby ste ho mohli vidieť v dĺžke od seba.
Skráťte štáty s dvojpísmenovým kódom schváleným poštovou službou Spojených štátov alebo vojenskou adresou s príslušnými kódmi, ako napríklad APO alebo FPO a AA, AP alebo AE. Pri písaní poštovej adresy na obálke používajte iba schválené skratky USPS. v opačnom prípade vysvetlite slová a mená (pozri zdroje).
Použite nasledujúci formát pre návratovú adresu a adresu pre doručenie:
FULL NAME NÁZOV SPOLOČNOSTI (ak je k dispozícii) STREET ADDRESS CITY STATE ZIP + 4
Napríklad, JANE SMITH SMITH MRAŽKY PRODUKTY 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Uistite sa, že ste pred zaslaním obálky uviedli celú doručovaciu adresu, vrátane poštového kódu a prípadne štvormiestneho rozšírenia.
Výstraha
Nevkladajte návratovú adresu výlučne na zadnú stranu (na strane chlopne) obálky, napríklad v niektorých predtlačených obálkach.
