Ak ukážete svoj tovar na akomkoľvek veľtrhu, mali by ste vedieť, ako rýchlo vytvoriť obchodnú výstavnú stánku. Zatiaľ čo 10-po-10-noha convention box je relatívne malá veľkosť, môže byť docela efektívne, ak je usporiadané správne. Kľúčom k tomu, aby ste čo najlepšie využili svoju obchodnú skúsenosť, je efektívne vytvoriť obchodnú stánku, ktorá priťahuje väčšinu zákazníkov. To vám dáva viac času na interakciu s nimi.
Viete, čo chcete zobraziť
Vytvorte zoznam vecí, ktoré chcete zahrnúť do vašej obchodnej výstavy. Zahrňte do tohto zoznamu značky, ktoré chcete zobraziť zo steny. Chcete len stôl a niekoľko stoličiek, ktoré poskytuje kongresové centrum? Alebo chcete vyskakovacie displeje, ľahké regály alebo vitríny? Zobrazujete produkty s televíznymi alebo LED projekčnými systémami? Majte na pamäti, koľko obchodníkov je potrebných na prevádzkovanie kongresovej kabíny a nechajte priestor pre nich.
Praktické nastavenie zariadenia
Uľahčite nastavenie obchodnej výstavy na konferencii tým, že viete, ako fungujú všetky zariadenia predtým, než opustíte kanceláriu. Zistite, aké káble potrebujete na pripojenie elektronických zariadení.
Viete, ako pripojiť všetky prvky zobrazenia pre vašu konvenčnú kabínu. Ak používate bannery alebo pop-up displeje, viete, ako pripevniť textílie k kovovým rámom. Balenie všetkých potrebných nástrojov potrebných na nastavenie displejov.
Balenie reklamných materiálov v obchodnej výstave
Väčšina obchodných výstavných dielov je vybavená vlastnými obalovými prepravkami. Ak vaša nie je, zabaľte materiály v opačnom poradí. Týmto spôsobom sa na vrchu balenia nachádzajú veci, ktoré musíte najprv nastaviť. Ak je to možné, objednajte baliace debny s kolesami. Tento nástroj vám môže pomôcť ľahko manévrovať na vaše miesto v kongresovom centre. Zahrňte ďalšie predlžovacie šnúry do obalov.
Nastavte stánok obchodnej výstavy
Príďte do kongresového centra s dostatkom času na usporiadanie výstavnej stánky. Zo skúseností z praxe by ste mali mať dobrú predstavu o tom, ako dlho musíte dovoliť. Typicky môžu dvaja ľudia zriadiť obchodnú stánku za hodinu.
Pracujte z vonkajšej strany kabíny do stredu, aby ste ju nastavili. Zaveste banery s logom vašej spoločnosti zo stien alebo záclonových záclon. Usporiadajte stôl tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Vytvorte si vyskakovacie displeje alebo tabuľky. Nastavte svoje elektronické zariadenie a uistite sa, že funguje správne. Pridajte voliteľné reflektory na zobrazenie konkrétnych častí zobrazenia vašej obchodnej výstavy.
Vždy pamätajte na to, aby ste uviedli literatúru vašej spoločnosti. Uchovávajte atramentové perá na stole, ako aj na vizitky.
