Elektronické kontroly slúžia v ekonomike na dvojaký účel: Umožňujú podnikom konvertovať papierové šeky pre maximálne pohodlie a poskytujú spotrebiteľom inú platobnú možnosť na nakupovanie cez internet. Tento proces rýchlo presúva peniaze z účtu zákazníka na obchodníka bez fyzického prechodu do banky. Elektronické šekové transakcie sú zašifrované na zabezpečenie informácií a uľahčené automatizovaným zúčtovaním (ACH). Tu je spôsob, ako môžete začať prijímať elektronické šeky pre vaše podnikanie.
Nájdite spoločnosť na spracovanie elektronických šekov, ktorá je založená na trhu. To je dôležité pre minimalizáciu rizika pre vašu firmu. Medzi príklady patrí spoločnosť Authorize.net, spoločnosť s bezplatnou zákazníckou podporou, ktorá sa špecializuje na internetové spoločnosti; DowCommerce, elektronický kontrolný procesor, ktorý zabezpečuje bezpečné internetové transakcie protokolu; a ITI Internet Services, ktorá účtuje poplatky za jednotlivé transakcie, ktoré sa znižujú objemom.
Dokončite aplikáciu obchodného účtu s vybranou spoločnosťou na spracovanie. Mnoho procesorov, ako sú tie, ktoré sú uvedené vyššie, ponúka aplikáciu online na rýchlejšiu kontrolu. Bežne sa vyžadujú bežné informácie vrátane osobných údajov od vlastníkov, informácií o spoločnosti a príslušného čísla bankového účtu. Spracovateľ vloží finančné prostriedky do tohto účtu a odoberie poplatky.
Niektoré procesory, ako napríklad ITI Internet Services, tiež účtujú jednorazový poplatok za registráciu na vytvorenie nového účtu. Iní, ako napríklad DowCommerce, poskytujú svoje žiadosti bezplatne. Po prijatí žiadosti vám bude od spracovateľa pridelené identifikačné číslo účtu, ktoré sa pravdepodobne použije pri mnohých transakciách.
Nainštalujte potrebný hardvér a / alebo softvér poskytnutý spracovateľskou spoločnosťou. Maloobchodníci s predajnými miestami na výrobu tehál a maltami a e-commerce budú pravdepodobne inštalovať hardvérové a softvérové komponenty, zatiaľ čo podniky s internetovou prítomnosťou budú inštalovať softvér.
Hardvér je všeobecne určený pre spoločnosti, ktoré chcú previesť tradičné šeky na elektronické platby. V tomto prípade firmy dostanú platbu šeku papierom a prevádzkujú prostredníctvom elektronického skenovacieho systému. Prostriedky sa potom prevedú z účtu zákazníka a do firemného účtu.
Niektoré procesory je možné získať jednoduchým vložením odkazov, tlačidiel alebo formulárov HTML do platobného miesta elektronického obchodu. Ďalšou metódou je zahrnutie odkazu do e-mailu pre zákazníkov, ktorí môžu zase priamo platiť spracovateľskej spoločnosti. Služba ITI Internet Services ponúka tieto možnosti, ako aj možnosť vytvárať prepojenia a tlačidlá používajúce vstavaný nákupný vozík. Tieto možnosti môžete prekonzultovať s špecialistom na zákaznícku podporu, ktorý vám pomôže vybrať si to, čo je najlepšie pre vaše potreby.
Získajte informácie o jednotlivých časoch spracovania, ktoré ste určili spoločnosťami, ktoré ste vybrali. Niektoré spracovateľské spoločnosti ukončujú svoje dni na tichomorskom štandardnom čase, zatiaľ čo iné končia na východnom štandardnom čase. Je to dôležité, aby ste vedeli, kedy budú finančné prostriedky zúčtované na váš bankový účet.
Informujte zákazníkov, že akceptujete platby za elektronické platby. Podniky, ktoré majú v úmysle previesť štandardné bankové šeky na elektronické šeky, sú podľa federálneho zákona USA povinné viditeľne uverejňovať tieto informácie a poskytnúť zákazníkom kópiu oznámenia. Zákazníkom musí byť poskytnuté aj telefónne číslo, ak chcú požiadať o ďalšie informácie o elektronickej konverzii šekov.
Tipy
-
Jeden spôsob, ako prekonať prekážku, či zákazníci majú finančné prostriedky na svojich bežných účtoch, je používať elektronické verifikačné nástroje. Tieto môžu dopĺňať Váš elektronický kontrolný systém.
