Pre mnohých fyzických osôb a vlastníkov podnikov je štandardným postupom získavanie osvedčení o poistení pre každú osobu alebo spoločnosť, ktorá pre nich vykonáva prácu. Ak ste novým podnikateľským svetom, nemusíte pochopiť dôležitosť vedenia evidencie poistenia. Každý predajca, ktorý vstúpi do vášho domova alebo miesta podnikania, by mal predložiť dôkaz o krytí s potvrdením o poistení. Máte právo odmietnuť obchodovanie tým, ktorí tak neurobia.
Osvedčenia o poistení
Osvedčenie o poistení, známe aj ako osvedčenie o poistení, COI alebo doklad o poistení, je doklad používaný na overenie platnosti poistného krytia. Osvedčenie o poistení všeobecne poskytuje informácie o pravidlách, ako je napríklad číslo poistnej zmluvy a dátumy účinnosti. Certifikát poskytuje aj kontaktné informácie pre zástupcu poistenia a celkové limity pokrytia poskytované poistkou.
Pokoj pokoja
Vždy je dobré získať poistenie od každej spoločnosti alebo jednotlivca, s ktorým podnikáte. Predajca sa nemusí zdajú byť veľkým problémom, najmä ak dodávateľ doručuje len veci do vášho domu alebo firmy. Aj tak sa uistite, že dostanete kópiu osvedčenia o poistení a uchovajte ho v zázname. Akýkoľvek predajca, ktorý sa chystá na váš majetok alebo manipuluje s tovarom vo vašom mene, môže stále predstavovať riziko zranenia alebo poškodenia. Udržiavanie záznamu o poistných osvedčeniach môže byť neoceniteľné, ak sa vyskytne nepredvídané, a dodávateľ sa pokúsi žalovať vás alebo vašu spoločnosť o náhradu škody.
ochrana
Získanie certifikátu poistenia od všetkých dodávateľov môže tiež poskytnúť dodatočnú úroveň ochrany pre seba a vašu firmu. Ak ste sa vy alebo vaša firma stali predmetom finančného auditu, môžete použiť osvedčenie o poistení, aby ste overili, či je predajca nezávislým dodávateľom, a nie zamestnancom, a preto nepodlieha dani z miezd. Okrem toho môže vaša vlastná poisťovňa vykonávať bežné audity s cieľom overiť, či vaše obmedzenia pravidiel sú v súlade s úrovňou podnikania, ktorú vykonávate, uvádza skupina pre riešenie poistných auditov. Akonáhle audítor poisťovne zistí, že ste platili pracovníkov alebo predajcov, pre ktorých nemôžete poskytnúť poistné osvedčenia, môžu byť zahrnuté vo vašom výplatnom súčte, čo by mohlo zvýšiť vaše poistné sadzby.
výnimky
Môžu sa vyskytnúť prípady, keď sa považuje za prijateľné nevyžadovať si od predajcu osvedčenie o poistení. Ak je činnosť vykonávaná dodávateľom relatívne nízke riziko, napríklad odstránenie novín, nemusí byť potrebné získať certifikát. Okrem toho, ak je vykonaná práca minimálna a za rok bude menej ako 2 000 USD, audítor poistenia pravdepodobne takúto činnosť pravdepodobne vylúči.
