Jeden výdavok, ktorý jednoducho nemôžete ignorovať pri spustení nového podnikania, je cena kancelárskych potrieb. Kancelárske potreby sú také dôležité, že niektorí zamestnanci si dokonca kúpia svoje vlastné obľúbené značky, pričom každoročne vyčerpávajú priemernú sumu okolo 90 dolárov, podľa Staples Inc. Existuje niekoľko základných materiálov, ktoré sú absolútne nevyhnutné, ak plánujete bežať efektívne kancelárske prostredie.
papier
Priemerný administratívny pracovník prechádza každoročne okolo 10 000 listov papiera, tvrdí agentúra na ochranu životného prostredia (EPA). Papier na kopírovanie a tlačiareň je absolútnou nevyhnutnosťou pre každú kanceláriu. Vaši zamestnanci budú potrebovať papier, aby vytvorili duplikáty dôležitých dokumentov, posielali faxy a tlačili súbory z ich počítačov. Okrem tlačiarne a papiera na kopírovanie potrebujete aj iné typy papiera, ako sú obálky, listy poštových štítkov, poznámkové bloky, legálne podložky a poznámkové bloky.
Tlačová atramentová tlačiareň
Tlačová atramentová tlačiareň, či už je vo forme atramentových alebo tonerových kaziet, je ďalším základným materiálom pre vašu kanceláriu. Spoločnosť Inktec Zone America Corporation odhaduje, že priemerný človek minú životnosť každej tlačiarne okolo 600 dolárov. Toto číslo môže byť viac pre kancelárskeho pracovníka alebo majiteľa malej firmy, ktorý musí každodenne tlačiť a kopírovať viac dokumentov.
Písacie potreby
Ďalšou dôležitou dodávkou, ktorú budete potrebovať na skladovanie vo vašej kancelárii, je písacie potreby vrátane perníkov, ceruziek, zvýrazňovačov a značiek. Každý zamestnanec bude potrebovať dostatočné množstvo písomných nástrojov na podpisovanie dokumentov, zaznamenávanie stretnutí a vyplnenie vytlačených formulárov súvisiacich s podnikaním, okrem iných použití.
spojovací materiál
Vaša kancelária nebude kompletná bez upevňovacích nástrojov, vrátane svoriek, sponiek do papiera, sponiek a kolíkov. Tie sú dôležité pre organizáciu kancelárií - bez výberu spojovacích materiálov, vaše viacstránkové písomnosti a súbory budú ťažké udržiavať poriadok. Okrem kovových a plastových spojovacích materiálov je páska tiež nevyhnutnosťou kancelárie. Uistite sa, že máte v kancelárii dostatok ľahkej a prepravnej pásky.
