Písanie je významnou časťou akejkoľvek práce; väčšina profesionálnych pracovných miest vyžaduje písanie dokumentov. Mnohé dokumenty, napríklad správy, profitujú z vloženia firemného potvrdzovacieho listu. Stránka s potvrdením o podnikaní vám označuje ako výskumný pracovník a spisovateľ dokumentu podnikateľov a jednotlivcov, ktorí vám pomohli pri písaní dokumentu. Navyše, niektoré organizácie, najmä neziskové organizácie, často dostávajú pomoc a finančnú podporu od miestnych firiem. Keď je táto pomoc poskytnutá a je spojená s prácou vašej organizácie, napísanie firemného potvrdzovacieho dokumentu je profesionálny a štedrý spôsob, ako verejne povedať poďakovanie.
Napíšte tie firmy a jednotlivcov, ak je to vhodné, ktorí vám pomohli dosiahnuť váš cieľ, pomohli vám pri výskume informácií alebo podporili váš projekt. Urobte tento zoznam asi týždeň alebo dva, pridajte firmy do svojho zoznamu, ako si o nich myslíte.
Spýtajte sa svojho manažéra a kolegov, ak majú nejaké návrhy pre firmy a jednotlivcov, ak je to vhodné pre projekt, kto by mal byť zahrnutý do firemného potvrdenia o vašom projekte. Napíšte tieto návrhy do zoznamu, ak sú návrhy vhodné.
Usporiadajte zoznam, ktorý ste zostavili v kroku 1 a kroku 2, a zistite, v akom poradí podnikov potvrdíte. Abecedný poriadok je politicky bezpečné usporiadanie.
Napíšte úvodný odsek pre zoznam potvrdzujúcich podnikov. Tento odsek by mal čitateľovi povedať, aký je nasledujúci zoznam a prečo je to dôležité. Napríklad odsek by mohol čítať: "Chcel by som poďakovať nasledujúcim za ich podporu." Úvod môže byť krátky alebo dlhý, ako sa vám páči. Je však rozumné, aby ste uviedli svoj úvod čo najkratší a najkratší.
Zadajte zoznam podnikov, ktoré ste zostavili v kroku 1 a kroku 2. Môžete zadať názvy firiem vo forme odseku alebo ako odrážky. Ak máte početné podniky, ktoré by ste si mali uvedomiť, zvážte organizáciu podnikov v stĺpcoch.
Po dokončení písania vytlačte svoju firemnú stránku s potvrdením. Prečítajte si svoju stránku a označte akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby. Dvakrát skontrolujte každý obchodný názov, aby ste zabezpečili správne hláskovanie. Opýtajte sa dôveryhodného kolegu s vynikajúcimi schopnosťami písať, aby sa pozrel na váš zoznam, preveril správny pravopis, gramatiku a štýl a aby zabezpečil, že obchodné mená sú napísané správne. Implementujte všetky zmeny, ktoré navrhuje váš kolega, ktoré majú zmysel pre stránku s potvrdením vašej firmy.
Do záverečného dokumentu vložte stránku potvrdenia firmy. Táto stránka by mala byť uvedená na prednej strane dokumentu, po všetkých titulných stránkach a pred obsahom.
