Ako napísať zásielku. Účtovníci spravidla používajú písmená zaoberajúce sa angažovanosťou, ale môžu mať prospech pre každého vlastníka malých podnikových služieb, pretože sú v podstate zmluvy vo forme listu. To môže spôsobiť, že zákonnosť vstupu do obchodného vzťahu je menej zastrašujúca, najmä ak pracujete s inými malými podnikmi. Ak chcete napísať silný písomný list, postupujte podľa týchto krokov.
Zadajte úvod tým, že uveďte, že ide o písomný list a jeho účelom je vysvetliť dohodu medzi vami a vaším klientom. Identifikujte, kto je každý, t. J. "Ja, Bill Smith, certifikovaný verejný účtovník v štáte New York, navrhujem dokončiť nasledujúci projekt pre výrobcov Acme Widget Makers."
Definujte rozsah poskytovaných služieb. Dajte svojmu klientovi jasné, čo chcete a nebudete robiť na základe diskusií, ktoré ste mali. Zvážte použitie zoznamu úloh s odrážkami, aby bolo úplne jasné, čo presne zahŕňa projekt.
Zahrňte časové obdobie pokrývajúce projekt. Možno budete chcieť zvýrazniť dátum splatnosti v červenej farbe, aby ste všetci jasne určili dátum, kedy má byť práca ukončená. Diskutujte, čo sa stane s poplatkom, ak ste neskoro s projektom bez predchádzajúceho súhlasu vášho klienta.
Prejdite na sekciu s peniazmi v zásielkovom liste. Buďte veľmi špecifický, akým spôsobom účtujete. Uveďte svoju hodinovú sadzbu a uveďte, ako budete informovať klienta o pokroku. Zvýraznite za červenú cenu projektu, ak účtujete paušálnu sadzbu.
Ak máte pocit, že je to vhodné, hovorte o politikách sprostredkovania. Mali by ste tiež spomenúť otázky špecifické pre daný priemysel. CPA napríklad môže chcieť spomenúť služby, ktoré neposkytne v projekte, ak sa odchyľuje od štandardného protokolu o príprave daní.
Ukončite svoj list s podpisovými riadkami pre vás a svojho klienta. Napíšte svoje osobné meno a meno vášho kontaktu pod dvoma líniami vedľa seba. Potom napíšte "pre" a vytvorte ďalšie dva riadky, na ktorých zadáte názvy spoločností pod ním. Zahrňte aj riadky pre dátum podpisu.
Napíšte šablóny písmen pre rôzne obchodné situácie. Môžete ich klasifikovať podľa balíka klientov, projektov alebo služieb.
Tipy
-
Napíšte svoje pravidlá týkajúce sa neskorých platieb do osobitného odseku vo vašom písomnom odkaze, aby ste vynikli. Vždy podpíšte dve kópie písmeny za zásielku a priložte na seba vlastnú adresovanú obálku s pečiatkou, aby klient poslal jednu kópiu späť k vám svojím podpisom. Počas čakania na vrátenie podpísanej kópie uložte tretiu kópiu písmena zásielky do súboru.
