Vnútorná daňová služba umožňuje podnikom odpočítať si niektoré z výdavkov, vrátane nákladov na prevádzku vozidla. Samozrejme, auto alebo nákladný automobil prináša so sebou veľa samostatných nákladov. Aby ste sa vyhli problémom s dokumentovaním a nárokovaním dolárov, ktoré vynakladáte na to, aby ste si vozidlo udržali na ceste, daňovníci vám umožnia počítať najazdené kilometre a odpočítať štandardnú sadzbu. Predtým, ako sa pokúsite o toto užitočné odpočítanie, poznajte pravidlá a pokyny.
Obchodné a osobné míle
Pravidlo č. 1 o obchodných kilometroch sa týka spôsobu používania vozidla. Iba jazda súvisiaca s podnikaním môže ísť do vášho zníženia počtu kilometrov. Ak používate vozidlo na osobné cesty a výlety, nemusíte počítať tieto míle. Je dôležité mať záznam o vašom vozidle, ak je to dvojaký účel, a zaznamenať len tie obchodné míle, ktoré jazdíte; na týchto míľach by nemali byť zahrnuté neprítomné denné dochádzanie do práce.
Výška najazdených kilometrov a iné výdavky
Ak vezmete odpočet najazdených kilometrov, jednoducho vynásobíte počet kilometrov, ktoré jazdíte štandardnou kilometrovou rýchlosťou, bez ohľadu na to, čo je tento rok. V daňovom roku 2014 štandardná sadzba IRS dosiahla 56 centov za kilometer. Takže, ak ste riadili 10 000 míľ súvisiacich s podnikaním, môžete odpočítať 5 600 EUR za najazdené kilometre. Zníženie najazdených kilometrov znamená, že žiadne ďalšie náklady nie sú odpočítateľné - nie náklady na opravy, plyn, poistenie, údržbu alebo lízing. IRS však robí výnimku pre parkovacie poplatky a mýto; tieto výdavky sa môžu pripočítať k odpočítaniu najazdených kilometrov.
Ďalšie pravidlá a náhrada
IRS má ďalšie pravidlá pre nárok na odpočet štandardného kilometra. Ak používate auto, ktoré vlastníte pre podnikanie, musíte požiadať o štandardnú sadzbu v prvom roku, počas ktorého ste uviedli vozidlo do práce, aby si nárokovala štandardnú sadzbu v nasledujúcich rokoch. V opačnom prípade musíte použiť metódu "skutočné výdavky". Ak vám váš zamestnávateľ uhradí vašu najazdených kilometrov, stále budete môcť požiadať o sadzbu IRS v závislosti od toho, ako vám šéf uhradil náklady na dopravu, stravu, ubytovanie, zábavu a súvisiace výdavky. Je to zložité, takže by ste sa mali radi poradiť s daňovým profesionálom, ak dostanete náhradu zamestnávateľa za niektoré z týchto nákladov.
Odpočítanie
Ak chcete žiadať o najazdenie kilometrov ako zamestnanec, odpočítanie sa zobrazí v rozvrhu A, vo formulári IRS, ktorý sa použil na rozpis tejto položky a ďalšie osobné zrážky. Služba IRS vám umožňuje odpísať neoprávnené výdavky na zamestnancov iba v rozsahu, v akom presiahnu 2 percenta vášho upraveného hrubého príjmu. Ak prevádzkujete podnikanie alebo ste samostatne zárobkovo činná osoba, váš kilometrový výkon sa objavuje na druhej časti riadku 9 plánu C, v ktorom sú uvedené príjmy a výdavky podnikov.
