Aby výrobok mohol prejsť z výrobného štádia a do rúk spotrebiteľa, musí sa riadiť dlhou cestou vedenou odborníkmi v oblasti nákupu a zásobovania, ktorí robia dôležité rozhodnutia týkajúce sa nákladov, kvality a plánovania. Tieto rozhodnutia môžu mať vplyv na to, či niekto kúpí produkt spoločnosti alebo nie, a tiež bude mať veľký vplyv na výnosy a tržby spoločnosti. Čo by sa stalo, keby čokoláda valentínskeho dňa nebola k dispozícii až do septembra? Odborníci v oblasti nákupu a riadenia dodávok sa zameriavajú na to, aby boli správne výrobky k dispozícii v správnom čase a na správnom mieste pre svojich spotrebiteľov.
Znižovanie nákladov a zlepšenie úspor
Nákup má priamy vplyv na dva z najdôležitejších faktorov, ktoré vedú k spodnej línii spoločnosti: náklady a predaj. Prostredníctvom zlepšenia procesov iniciovania, zlepšenia produktov a rozvoja vzťahov s dodávateľmi sú odborníci v oblasti nákupu zodpovední za to, že získajú úspory nákladov pre svoje organizácie bez toho, aby im obchodovali s kvalitou. V priemere sú náklady na materiály dva a pol násobok hodnoty všetkých nákladov na prácu a mzdy. Výsledkom je, že spoločnosti vidia veľkú hodnotu v oblasti nákupu a odborníkov v oblasti riadenia dodávok, ktorí dokážu zvýšiť svoje úspory a zvýšiť svoje náklady.
Rokovanie o úspešných zmluvách
Priamo súvisiace s obstarávaním úspory nákladov, odborníkmi v oblasti nákupu a riadenia dodávok je poverená rokovať o zmluvách s dodávateľmi, ktoré sú prínosom pre obe strany. Tento dôležitý aspekt ovplyvňuje nielen príjmy a tržby, ale aj vzťah medzi organizáciou a dodávateľom. Silné vyjednávacie schopnosti a schopnosť predvídať dlhodobé obchodné vzťahy sú dva aspekty úspešného nákupu a odborníci v oblasti riadenia dodávok sa spoliehajú. Okrem riadenia nákladov sa plodné zmluvy zameriavajú na kvalitu materiálov okrem toho, ako a kedy budú doručené. Čas je kľúčovým faktorom úspešných obchodov, pretože materiály musia byť k dispozícii podľa plánu.
Vytváranie dlhotrvajúcich vzťahov s dodávateľmi
Jednorázové nákupy sú nezvyčajné a nákladné. Firmy zvyčajne potrebujú dodávky priebežne a v dôsledku toho je dôležité rozvíjať trvalé vzťahy s dodávateľmi. Tento aspekt nákupu a riadenia dodávok môže pre podnik prinášať obrovskú hodnotu. Vďaka dlhodobej spolupráci s dodávateľom môžu odborníci v oblasti nákupu a zásobovania získať vyššie úspory nákladov, zvýšiť konkurenčnú výhodu a vyladenie harmonogramov. Dlhodobé vzťahy prinášajú úžitok kupujúcemu i dodávateľovi a vytvárajú dôveru, ktorá umožňuje obe strany uspieť.
Zmierňovanie rizík
Pochopenie potenciálnych rizík a vývoj inovačných stratégií na ich riadenie je dôležitým aspektom riadenia nákupu a dodávok. Stratégia na zmiernenie rizika môže výrazne ovplyvniť organizáciu. Potenciálne riziká zahŕňajú podvody a transparentnosť, duševné vlastníctvo a falšované materiály. Odborníci v oblasti nákupu a riadenia dodávok musia mať navyše plán, ak dôjde k omeškaniu dodávok alebo k zmene plánu.
