"Časové rozlíšenie záväzkov z obchodného styku" nie je legitímnym účtovným pojmom, ale je kombináciou dvoch účtovných definícií: časovo rozlíšené záväzky a záväzky z obchodného styku. Časovo rozlíšené záväzky a záväzky z obchodného styku sú záväzky (dlhy), ktoré musia byť účtované vo vašej súvahe a sledované oddelením, ktoré je splatné vo vašom účte. Rozdiel medzi týmito dvoma položkami spočíva v tom, že záväzky z obchodného styku predstavujú dlžné sumy za tovary a služby, ktoré vaša organizácia zakúpila počas bežného podnikania. Časovo rozlíšené záväzky sú dlhy za kúpené tovary a služby; ide o dlžné sumy, ktoré sa vyskytujú mimo bežného nákupného / platobného procesu.
O obchodných záväzkoch
Záväzky z obchodného styku, často nazývané záväzky, sú otvorené účty, ktoré nie sú úročené. Môžete si účtovať zostatky za účty splatné za bežné obchodné prevádzkové položky, ako sú suroviny, reklama alebo právne služby. Väčšina obchodných splatných účtov je splatná v stanovenej lehote. Tridsať dní je spoločným termínom splatnosti záväzkov, ale môžete príležitostne s dodávateľom predčasne dohodnúť ďalšie podmienky.
Informácie o časovo rozlíšených záväzkoch
Časovo rozlíšené záväzky (niekedy nazývané časovo rozlíšené výdavky) predstavujú výdavky, ktoré vaše podnikanie vzniklo, ale zatiaľ nezaplatil. Podľa spoločnosti Investopedia je spoločným príkladom časovo rozlíšeného záväzku dane zo mzdy. Zamestnávatelia sú zodpovední za platenie federálnych a štátnych dane z miezd, daní z nezamestnanosti a sociálneho zabezpečenia. Zamestnávatelia ponechávajú tieto peniaze po celý rok až do splatnosti daní a platieb. Kým sa nevykoná skutočná transakcia, kde zamestnávateľ platí dane zo mzdy, tieto prostriedky sú držané na bankových účtoch a považujú sa za časovo rozlíšené záväzky. Upozorňujeme, že časovo rozlíšené záväzky nie sú rovnaké ako platby po splatnosti.
Účinky nepresných vstupov
Je mimoriadne dôležité, aby účtovníci, účtovníci a účtovníci vo vašej organizácii rozumeli rozdielu medzi časovo rozlíšenými záväzkami a obchodnými záväzkami. Americký inštitút profesionálnych knižníc tvrdí, že nesprávne zaznamenanie týchto záznamov môže viesť k vzniku troch vážnych účtovných problémov. Prvým problémom sú podhodnotené záväzky v súvahe. Inými slovami, spoločnosť môže dlžovať viac peňazí dodávateľom alebo IRS, než si je vedomá. Ďalším problémom sú podhodnotené výdavky. Zrejme spoločnosť nebude vedieť skutočné prevádzkové náklady, a preto nemôže rozpočet pre budúcnosť. Nakoniec chyby v súvahe môžu viesť k nadhodnoteniu čistých príjmov a čistých aktív. Inými slovami, spoločnosť verí, že má viac peňazí, ako má v skutočnosti.
Typický príklad
Ak ste nedávno najali zamestnanca oddelenia s novými účtami, mali by ste skontrolovať niektoré bežné záväzky týkajúce sa záväzkov a časovo rozlíšených záväzkov. Komisia vyplácaná predajcom je vynikajúcim príkladom. Ak obchodný zástupca získa 20 percentnú províziu a uskutoční predaj vo výške 1000 dolárov, z toho 200 dolárov z predaja. Okrem toho musia byť dane na mzdy a platby sociálneho zabezpečenia poskytnuté vláde. Suma sa líši podľa vašej polohy a špecifického stavu zamestnanca. Zamestnanci by mali však chápať, že k predaju vo výške 1000 dolárov, zníženej o 200 dolárov (časovo rozlíšený záväzok), zníženú o 75 dolárov za budúce dane (časovo rozlíšený záväzok) sa stáva čistý nárast vo výške 775 USD. Z toho 775 dolárov, niektoré peniaze môžu byť dlžné dodávateľom alebo veľkoobchodníkom (vaše obchodné záväzky).
