Pochopenie výkazu ziskov a strát (P & L) vám umožňuje vedieť, ako vaša firma funguje. Analýza vášho výpisu umožňuje určiť, koľko peňazí máte k dispozícii na zaplatenie dlhu a rozšírenie svojho podnikania. Výkaz P & L zobrazuje finančné údaje vašej spoločnosti z určitého obdobia, na rozdiel od súvahy, ktorá zobrazuje finančné údaje v danom okamihu.
Kategórie
Typické vyhlásenie o P & L rozdeľuje príjmy a výdavky do kategórií, ktoré vám umožňujú rýchlo zistiť, koľko vynakladáte na rôzne výdavky a kde získate svoj príjem. Kategórie zahŕňajú prevádzkové, neoperujúce, nepravidelné položky, zverejnenia a výnosy na akciu (EPS). Podniky zvyčajne rozdeľujú niektoré kategórie na podkategórie, aby oddelili finančné informácie ešte ďalej.
výdavky
Podniky rozdeľujú prevádzkové výdavky do podkategórií, ako sú náklady na predaný tovar (COGS) - koľko stojí za nákup alebo výrobu tovaru vo vašom podniku - odpisovanie majetku a koľko výskumu a vývoja (R & D) stojí Vaša spoločnosť. Ďalšou subkategóriou výdavkov sú predajné, všeobecné a administratívne náklady (SGA). Táto podkategória rozdeľuje vaše náklady na predaj - poplatky za dopravu, reklamu a provízie - z vašich všeobecných a administratívnych nákladov, ako sú mzdy, poistenie, nájomné a kancelárske potreby.
Nefunkčná časť
Úsek nefunkčných výdavkov obsahuje všetky ostatné výdavky, s ktorými sa vaša firma stretáva. Príklady zahŕňajú dane z príjmov, finančné náklady a, ak predávate svoj produkt v iných krajinách, kurzové straty. Výnosy zahrnuté do nefunkčnej časti zahŕňajú zisky z predaja fixného majetku alebo nájomného z majetku, ktorý vlastní vaša firma, ak nie ste v realitnom podnikaní.
Nepravidelné položky
Zvyčajne nepravidelné položky vo výkazoch ziskov a strát zahŕňajú jednorazové výdavky alebo výnosy vašej firmy. Ak zmeníte svoju účtovnú metódu účtovania a spôsobí zmenu hodnoty vašej firmy, zahrňte čiastku zmenenú vo vašich nepravidelných položkách. Musíte ukázať akékoľvek príjmy alebo výdavky z ukončených operácií ako podkategória vašich nepravidelných položiek.
Celkový zisk alebo strata
Výraz "spodný riadok" pochádza zo skutočnosti, že spodný riadok výkazu ziskov a strát prináša čistý príjem - alebo stratu - vášho podnikania. Ak po odpočítaní všetkých výdavkov zo všetkých príjmov je číslo spodnej línie pozitívne, vaše podnikanie funguje so ziskom. Ak je číslo negatívne, vaše podnikanie funguje so stratou.