Či už idete o tichú aukciu, ročnú zbierku prostriedkov alebo hľadáte darovaný tovar za charitatívny program, miestne obchody vám pomôžu splniť vaše ciele. Nie všetky miestne podniky budú chcieť darovať, ale mnohí si to užiavajú ako formu zapojenia komunity. Ak chcete, aby majitelia obchodov mali čas na posúdenie vašej žiadosti, je to v písomnej podobe, s neskorším pokračovaním. Zúžte svoju žiadosť o konkrétny darovaný tovar, aby ste mali najlepšiu šancu na úspech. Získanie darovaných tovarov si vyžaduje čas, ale výplata stojí za to.
Vytvorte zoznam položiek, ktoré by ste chceli mať pre vašu udalosť alebo tombola, a potom premyslite, ktoré miestne podniky môžete pristupovať k darovaniu. Napríklad, ak chcete darovať kuchárske knihy, plánujete pristupovať k veľkokapacitným kníhkupectvám, malým nezávislým kníhkupectvám a obchodom s potravinami. Všetci predávajú kuchárske knihy a jeden alebo viacerí môžu darovať.
Vytvorte darovací list, ktorý hovorí o tom, kto ste a na čo ide. Napríklad, ak ste neziskovými bežiacimi umeleckými programami pre mládež, vysvetlite, kto vám slúži, ako dlho ste existovali a aké programy ponúkate. Potom si všimnite, že potrebujete darované preddavky na tichú aukciu, aby ste získali štipendium na program. Podrobnosti listu budú špecifické pre vašu vec.
Pridajte k listu historické pozadie. Ak je vaša každoročná udalosť, zahrňte štatistiky z minulých udalostí o tom, koľko ľudí darovalo, koľko peňazí ste získali a aké podniky sponzorovali udalosť. List by mal byť stručný, ale mal by jasne vysvetľovať obchodom, kto ste, čo robíte a ako a prečo vám môžu pomôcť urobiť rozdiel.
Vymenujte konkrétne položky, ktoré chcete dať v spodnej časti listu, aby obchodník vedel, ako môžu pomôcť. Požiadajte napríklad o dve darčekové certifikáty, štyri prípady balenej vody alebo športové vybavenie s hodnotou 75 dolárov. Vysvetlite, ako darovanie pomôže obchodu - napríklad zvýši obchod alebo priláka zákazníkov do novo otvoreného obchodu. Napíšte, čo budete robiť, aby ste upozornili na podnikanie, ako je napríklad zobrazenie reklamy v bulletine udalostí alebo verejné poďakovanie darcom.
Pridajte svoje kontaktné informácie do spodnej časti listu a nechajte obchod vedieť, že budete sledovať a diskutovať o darcovstve.
Obráťte sa na obchody v zozname a požiadajte o kontaktné informácie (meno, adresu a telefónne číslo) osoby zodpovednej za charitatívne dary. Pošlite svoj list tejto osobe.
Osobne navštívte obchod a ukážte majiteľovi alebo manažérovi slovné ihrisko a potom mu dajte vytlačenú kópiu. Ak sa rozhodnete urobiť svoje ihrisko osobne, požiadajte o dar na mieste, zatiaľ čo vaša myšlienka je čerstvá v ich mysli - podľa spoločnosti Fundraiser môžu majitelia obchodov ťažšie odmietnuť vám osobne ako prostredníctvom mailu. Nechajte s nimi kópiu listu, takže si pamätajú, kedy sa vrátite, aby ste vyzdvihli darovaný tovar.
Postupujte o dva týždne neskôr telefonicky alebo navštívte príjemcov vašich listov alebo predchádzajúcich návštev. Určite, či obchod môže pomôcť a zaistiť podrobnosti o darcovstve, napríklad keď si môžete vyzdvihnúť darovanie tovaru.
Ak ste zasadili osobne, preskočte tento krok alebo zvážte, či ste v čase, keď ste navštívili, dostali vágnu odpoveď (napríklad "Nechajte ma premýšľať").
Tipy
-
Pamätajte, že obchody sú podniky - nie všetci obchodníci, s ktorými sa priblížite, budú schopní alebo ochotní pomôcť. Začnite s dostatočným predstihom na zabezpečenie všetkých potrebných darov.
Buďte flexibilní - ak obchod nedokáže splniť vašu úplnú žiadosť o darcovstvo, ale je ochotný niečo prispieť, nech to urobiť.
