Faxový prenos je neoddeliteľnou súčasťou prevádzky firmy, ale odosielanie a prijímanie dokumentov zo zariadenia na konkrétnom mieste nie je vždy výhodné. Alternatívou je internetová faxová služba, v ktorej sú faxy odosielané priamo na e-mailovú adresu. Môžete si ponechať svoje existujúce faxové číslo a odoslať faxové správy priamo na vašu e-mailovú adresu.
Pred nastavením služby porovnávajte ceny a plány. Ďalšie informácie nájdete v časti Porovnanie faxu v časti Zdroje. MetroFax, eFax a Nextiva sú niektorí poskytovatelia internetového faxu, ktorí zákazníkom umožňujú zachovať existujúce faxové číslo. Poskytovatelia internetových faxov zvyčajne účtujú mesačný poplatok za vopred určený počet faxov a za každý fax zaťažujú nadlimitný poplatok. Väčšina individuálnych plánov nevyžaduje zmluvu. Ak máte záujem o nákup firemného balíka, obráťte sa na poskytovateľa internetového faxu, aby ste prerokovali a prispôsobili balík, ktorý bude vyhovovať vašim obchodným potrebám.
Ak chcete nastaviť službu, kontaktujte poskytovateľa internetového faxu a povedzte spoločnosti, že budete používať existujúce telefónne číslo. Niektorí poskytovatelia účtujú poplatok za používanie existujúceho čísla. Požiadajte poskytovateľa, aby ste sa vyhli neočakávaným poplatkom.
Načítajte svoje faxy z e-mailovej schránky. E-maily dostanete od poskytovateľa internetového faxu s prichádzajúcimi prichádzajúcimi faxmi. Váš poskytovateľ vám oznámi, aký formát súboru budú vaše faxy konvertované. Faxy sa vo všeobecnosti konvertujú na súbory PDF alebo TIF skôr, ako prejdú na e-mailovú adresu.
