Pracovníci, ktorí vykonávajú služby na základe zmluvy alebo na základe slobodného povolania, musia vyberať platbu po ukončení zamestnania. Najbežnejšou metódou je vytvorenie servisnej faktúry, ktorá sa klientom predkladá, s uvedením dokončených služieb a súvisiacich nákladov. Systém organizovanej fakturácie umožňuje nezávislým dodávateľom sledovať všetky splatné splatné platby a presne vypočítavať zárobky za zdaňovanie na konci roka. Jednotlivci, ktorí nepoužívajú malé účtovné programy ako QuickBooks alebo Peachtree na vytváranie faktúr, ich môžu ľahko vytvoriť prostredníctvom balíka Microsoft Office.
Prehľadajte zoznam prázdnych šablón faktúr dostupných prostredníctvom balíka Microsoft Office navštívením ich webových stránok, výberom položky Šablóny v hornej časti obrazovky, zadaním "Faktúry služby" do poľa vyhľadávania a kliknutím na pole "Vyhľadať". Výsledky vyhľadávania budú obsahovať niekoľko stiahnuteľných šablón na použitie s aplikáciami Word alebo Excel.
Vyberte šablónu faktúry a kliknutím na tlačidlo "Prevziať" stiahnite šablónu do počítača. Stiahnite si šablónu, ktorá je kompatibilná s verziou balíka Office, ktorá je nainštalovaná v počítači. Tieto informácie nájdete v oblasti "Podrobnosti" pre šablónu, ktorú si prezeráte. Po dokončení sťahovania sa šablóna automaticky otvorí pomocou aplikácie Word alebo Excel.
Prispôsobte faktúru vložením názvu alebo názvu vašej firmy na vrchol spolu s voliteľným obchodným logom. Zahrňte čo najviac kontaktných informácií, ako je adresa firmy, telefónne číslo, faxové číslo, e-mailová adresa a webová stránka.
Priraďte jedinečné číslo faktúry na účely sledovania a uveďte aktuálny dátum v hornej časti. Tieto informácie by sa mali uchovávať na účely vedenia záznamov a sledovania.
Zadajte opis služieb vykonaných v telefóne a uveďte podrobný zoznam poplatkov alebo výdavkov. Celková suma splatná za všetku vykonanú prácu vrátane častí a práce by mala byť jasne uvedená v spodnej časti.
Zahrňte platobné pokyny a podmienky na faktúre tak, aby si klient bol vedomý, kedy je platba splatná, a vhodným spôsobom na predloženie finančných prostriedkov. Typické fakturačné podmienky sa môžu oznámiť uvedením "Dátum splatnosti platby: 15. október 2011" alebo "Platba splatná do 60 dní od dátumu fakturácie". Pokyny by mali obsahovať všetky metódy, v ktorých klient môže predložiť platbu, ako napríklad zaslanie šeku alebo odoslanie platby online.
Zasielať faktúru klientovi včas, aby sa zabezpečil dostatočný čas na vrátenie platby. Pri obdržaní platieb aktualizujte svoje záznamy a označte ich ako platené, pretože ide o sumu, ktorá by sa mala požadovať ako príjem a odráža sa na formulári 1099-MISC pre službu Internal Revenue Service (IRS).
Tipy
-
Dodávatelia s príjmami vyšším ako 600 USD sú povinní oznámiť svoje zárobky IRS.
Ponúknutie stimulov, ako napríklad zľavy na predčasnú platbu, môže zvýšiť ich aktuálnosť.
