Keď sa u vás vyskytne "výmena stráží" na pracovisku, je potrebné odovzdať správy ostatným zamestnancom. V závislosti od vzťahu zamestnancov s bývalým vedením môže byť prijatie alebo odpoveď voči novému vodcovi. Ak chcete minimalizovať odolnosť, vyhnite sa hovoriť o starom vodcovi v negatívnom svetle. Namiesto toho zamerajte svoju správu na nový prírastok do vašej firemnej rodiny.
Posuňte personál na novinky, ktoré sa chystáte nahlásiť. Začnite s e-mailom, ktorý umožňuje zamestnancom vedieť, že zmena je pre zlepšenie spoločnosti. Môžete napríklad povedať: "Rovnako ako u každej úspešnej a prosperujúcej spoločnosti, aby sme mohli pokračovať v raste, zmena a prechod je nevyhnutný."
Vysvetlite, prečo druhý vodca už nie je, najmä ak predchádzajúci vodca odišiel za dobrých podmienok. Napríklad bývalý vodca dostal podporu v rámci spoločnosti. Ak bývalý vodca odišiel za zlých podmienok alebo bol donútený von, nehovorte o podrobnostiach so zamestnancami.
Povedzte zamestnancom o novom vodcovi. Uveďte informácie o jeho kvalifikácii, pôsobivých zaujímavostiach z jeho životopisu a jeho vzdelania. Ak nový líder porazí veľa iných súťaží o pozíciu, dajte zmysel pre veľkosť fondu žiadateľa
Informujte zamestnancov o zodpovednosti nového vodcu. Zamestnanci potrebujú vedieť, aké problémy sa s novým vodcom zaoberajú a kedy by sa mal zamestnanec obrátiť na ňu.
Poskytnite zamestnancom e-mailovú adresu a telefónne rozšírenie nového vodcu. Informujte zamestnancov o oficiálnom začiatku nového vodcu.
Povzbudzujte pracovníkov, aby privítali nové vedenie tým, že sa cítia ako doma. Ak sa plánuje schôdzka a pozdrav, oznámte dátum, čas a miesto, ktoré môžu pracovníci stretnúť a pozdraviť nového vodcu.
