Obchodné zručnosti písania sú potrebné v takmer všetkých aspektoch vlastníctva alebo prevádzky podniku. Bez ohľadu na to, či píšete marketingovú kópiu pre navrhovanú reklamnú kampaň, alebo že posielate návrh na prípadný klient, vaše zručnosti musia byť ostré, ako aj profesionálne. Obchodné písanie sa zmenilo od kriedového štýlu obchodného listu, ktorý bol napísaný pred desiatimi rokmi, ale stále sa riadi niektorými základnými pravidlami. Zlepšite svoje zručnosti v písaní v podnikaní a v konečnom dôsledku môžete zlepšiť úspech vášho podnikania.
Vykonávajte často svoje zručnosti v písaní. Je to jediný skúsený a pravý spôsob, ako si udržať silné ovládanie anglického jazyka. Používajte dobré obchodné schopnosti pri písaní aj pri odosielaní e-mailov alebo príležitostných kancelárskych poznámok. Pamätajte si, že každý typ korešpondencie, ktorú pošlete, by mal byť zložený z pocitu podnikateľskej etikety a odbornosti.
Vyčistite zručnosti v písaní v obchodnom styku jedným z dvoch spôsobov. Absolvujte online kurz v obchodnom písaní. Niekoľko škôl ponúka online verzie workshopov a tried a obchodné písanie je medzi nimi. Jeden on-line akcie s názvom eLearners.com ponúka množstvo programov písania, vrátane obchodného písania. Pozrite sa aj na kurzy vzdelávania dospelých na miestnych školách, pretože často ponúkajú nočné hodiny v podnikateľských zručnostiach. Existuje niekoľko vynikajúcich kníh k zlepšeniu vašich obchodných zručností písania. Vyzdvihnite kópiu v miestnom kníhkupectve alebo knižnici a použite ju ako návod. Niektoré odporúčané knihy zahŕňajú "The 36-Hour Course of McGraw-Hill v obchodnom písaní a komunikácii" od Kennetha W. Davisa, "10 krokov k úspešnému obchodnému písaniu" od Jack E. Appleman, "Effective Business Writing" od Maryann Piotrowski a " Príručka obchodného spisovateľa, ôsme vydanie "Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw a Walter E. Oliu. Všetky tieto knihy sú k dispozícii v Barnes a Noble a Amazon.com a mali by byť k dispozícii vo vašej miestnej verejnej knižnici.
Dávajte pozor na čitateľa pri písaní obchodného listu alebo návrhu. Príliš často obchodný spisovateľ skladá to, čo si myslí, že je potrebné napísať, ale namiesto toho by sa mal pýtať, čo čitateľ chce počuť. Chcela by si prečítať históriu vášho podnikania a skutočnosť, že je rodinným vlastníkom a prevádzkou, alebo je pravdepodobné, že radšej číta o pevných faktoch a číslach?
Nikdy sa nespoliehajte výlučne na kontrolu pravopisu ako prostriedok chytania pravopisných slov. Zatiaľ čo sa chyta najviac nesprávne napísané slová, nebudú chytiť chybu v skutočnom znení vášho listu.
Nezlepšujte e-maily pri zlepšovaní svojich zručností v písaní v podnikaní. Pamätajte si, že pokaždé, keď narazíte na tlačidlo "odoslať" vo vašom e-mailovom programe, niekto na druhom konci dostane to, čo ste napísali. E-maily sú bežnou praxou na pracovisku, ale sú často podceňované reprezentácie podnikania. Aj keď obchodné písanie prostredníctvom e-mailu nemusí byť také zdĺhavé alebo podrobné, malo by to byť ešte dobre čítanie, s stručnými informáciami vrátane správnych kontaktných informácií o podnikaní. Pri používaní e-mailu je príliš ľahké stať sa konverzačným, než podnikateľským. Nezabudnite použiť profesionálny tón, ako aj profesionálny formát. Buďte istí, že všetko, čo napíšete na e-mail, je vhodné pre každého, kto si môže prečítať. Internet neposkytuje veľa záruk o tom, kde sa vaše slová môžu rozvinúť! Buďte veľmi opatrní pri kopírovaní a dokonca slepom kopírovaní iných pomocou e-mailu. Jedna malá chyba by mohla dať informácie v nesprávnych rukách … možno aj mnohým z nich.
Často si vyhľadajte najnovšie trendy v obchodnom písaní a udržujte krok so skúšanými a pravdivými aspektmi, ako je dobrá gramatika a bezchybný pravopis. Trendy zahŕňajú ponúkanie odkazov, ak sú k dispozícii, ako zálohovanie vašich plánov, čísel, návrhov atď., A to aj v tlačenom obchodnom liste. Živé odkazy sa očakávajú pri digitálnom odosielaní obchodného listu. Vaše zručnosti pri písaní v obchodnom styku môžu byť veľkou nohou vo dverách alebo dokonca aj ako prostriedok na vyzdvihnutie firemného rebríčka, a preto musia predstavovať podnik čo najlepšie. To nevynecháva priestor pre chyby, vrátane menej ako lešteného písania.
Výstraha
Zhodnotiť alebo mať kolegu korekciu dôležitého obchodného písania. Kontrola pravopisu nič nechystá.
