Obchodné listy, aj keď sa používanie internetu stalo populárnym, sú najlepšou a najviac využívanou metódou komunikácie medzi podnikmi, zamestnancami a uchádzačmi o zamestnanie. Obchodným listom je akýkoľvek formálny list zaslaný alebo prijatý podnikom. Môže byť vyžiadaný, niekto požadovaný, alebo nevyžiadaný, čo je neočakávané. Obchodné listy prichádzajú do piatich hlavných typov, a to všetko s rôznymi účelmi: odpovedať na niekoho, požiadať o povolenie na projekt, prosiť o niečo, konať ako sprievodný list alebo požiadať o prácu. Znalosť rôznych účelov obchodného listu môže znamenať prosperitu jednotlivcov a firiem v každom podnikaní, ktorý sledujú.
Poskytnutie odpovede
Obchodné listy môžu byť odoslané na doručenie odpovede na žiadosť o niečo, čo osoba požiadala o. Tieto informácie sa zvyčajne posielajú jednotlivcovi z podniku. Podniky alebo organizácie môžu reagovať na žiadosť o zamestnanie, finančné prostriedky, štipendium alebo prijatie do programu. Odpoveďou môžu byť buď zlé správy, ktoré sú zvyčajne pochované a tlmené medzi láskavými, zdvorilými slovami a radami, alebo dobrou správou, ktorá je často spojená s gratuláciami a ďalšími pokynmi. Z právneho hľadiska sú listy odpovedí od podnikov vždy písané čo najpodrobnejšie, aby sa nikomu neprimerane neoprávňovali.
Požiadanie o povolenie na projekt
Obchodné listy môžu byť použité s cieľom požiadať o povolenie spoločnosti pomôcť s akýmkoľvek projektom, ako napríklad umožniť natáčanie na majetok spoločnosti. Tieto typy listov odpovedajú na otázku "je tento projekt rozumný?" presvedčiť spoločnosť, že ak nepomôžu, sú to neprimerané. Ak je projekt primeraný, sú zahrnuté dôvody, prečo to neublíži reputáciu podniku, bankový účet a zamestnanci. Obchodný list môže tiež požiadať o súhlas s projektom tým, že sa snaží presvedčiť podnik, že projekt je preň prospešný. K tomu dochádza poskytnutím informácií o pozadí, histórii alebo druhov ziskov, ktoré spoločnosť získa na oplátku.
Žiadosť o niečo
Podnikateľský list môže byť odoslaný za účelom podania žiadosti o problém, ktorý sa týka skupiny. Tento list obsahuje opis problému alebo príležitosti, vyhlásenie o tom, kto postihuje a približne koľko ľudí je postihnutých a kde je problém. Ak miesto nie je špecifické, môže byť zahrnutý zoznam príkladov. Opisuje tiež, ako je situácia naliehavá, koľko ľudí je ovplyvnených a ako odosielateľ plánuje vyriešiť tento problém - s pomocou alebo bez pomoci podniku - aby zdôraznil, že petícia má skutočný cieľ.
Sprievodný list na pokračovanie
Sprievodný list je druh obchodného listu priloženého k životopisu. Tento list je užitočný, pretože umožňuje firmám vedieť, že autor môže hovoriť a písať inteligentne. Zahŕňa príslušné vzdelanie, pracovné skúsenosti a vzťah autora k čitateľovi. Cieľom tohto listu je uviesť, že to, čo autor posiela, je životopis a akýkoľvek iný materiál použiteľný na prácu (napr. Vzorka písania alebo dizajnu).
Aplikačný list pre prácu
Nie je to isté ako sprievodný list, posielajú sa žiadosti potenciálnym zamestnávateľom, aby ich presvedčili, aby vypočuli žiadateľa. Písomné prihlášky obsahujú prácu a informácie o jej počte, kvalifikácii a pracovných skúsenostiach odosielateľa, ktoré súvisia s prácou, kontaktnými informáciami a všetko, čo by chcel uviesť, čo ešte nie je v ich životopise. Aplikácie obchodné listy sú napísané, aby hák ľudí do čítania životopis v prípade, že je veľa uchádzačov o zamestnanie.
