Bez ohľadu na to, či začínate bočný hluk na čiastočný úväzok alebo ste plne investovaní do malých podnikov, účtovníctvo hrá dôležitú úlohu v každodenných a dlhodobých záležitostiach vašej spoločnosti. Ak chcete vedieť, či vaša firma môže úspešne rásť alebo či by ste mali prerušiť niektorú z vašich služieb, budete môcť nájsť odpoveď vo vašich účtovných výkazoch.
Tipy
-
Účelom účtovníctva v akejkoľvek organizácii je zhromažďovať a vykazovať finančné informácie súvisiace s podnikaním, ktoré zahŕňajú výkonnosť spoločnosti, peňažné toky a finančnú situáciu.
Úloha účtovníctva v podnikaní
Firmy používajú na sledovanie svojich účtov množstvo dokumentov. Bez ohľadu na druh podnikania, ktorý prevádzkujete, je dôležité v účtovných postupoch použiť výkaz ziskov a strát, súvahu, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát. Tieto dokumenty sa vyvíjajú na základe usmernení známych ako všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP, ktoré sa bežne používajú v Spojených štátoch. Základná rovnica použitá v účtovníctve je majetok = záväzky + vlastný kapitál. Obe strany rovnice musia byť rovnovážné.
Podvojné účtovníctvo je základom pre finančné účtovníctvo. To znamená, že musíte zaznamenať každú transakciu v opačných stĺpcoch účtov, ktoré sú ovplyvnené výmenou. Debaty a kredity sa musia pripočítať k nulovej hodnote, a ak nie, znamená to, že v účtoch došlo k chybe.
Aby ste mohli úspešne podniknúť, musíte mať dobre organizované účtovné systémy. To sa môže pohybovať od komplexného účtovného softvéru až po jednoduché tabuľky programu Microsoft Excel v závislosti od potrieb vašej firmy. Jednou z kľúčových úloh účtovníctva je udržiavať úplný a presný záznam o všetkých transakciách, ku ktorým dochádza v rámci podniku. Zahŕňa to predaj, nákupy, príjmy a výdavky.
Podniky môžu použiť svoje účtovné záznamy na vytváranie rozpočtov, ktoré im pomáhajú naplánovať budúce transakcie. Napríklad, ak sa vaša firma snaží vyvinúť novú produktovú líniu, možno budete musieť mať k dispozícii hotovostný tok na nákup nových spotrebných materiálov na výrobu vašich produktov. Získanie presného obrazu o peňažnom toku vašej spoločnosti vám pomôže pri plánovaní budúcich potrieb vašej firmy.
Výhody pochopenia financií a účtovníctva
Jednou z kľúčových výhod pochopenia financií a účtovníctva je to, že pomáha podnikom robiť dôležité rozhodnutia. Keď viete, koľko peňazí prichádza a vystupuje, ste lepšie informovaní o stave svojho podnikania. To vám môže pomôcť pri rozhodovaní o určitých produktoch a službách s cieľom maximalizovať vaše zisky. Účtovníctvo môže tiež pomôcť vašej firme zistiť, či potrebujete financovanie, aby ste mohli rásť. Získanie jasného obrazu o vašich účtoch vám môže pomôcť rozhodnúť sa, či niektoré produkty alebo služby prerušiť, ak nedosahujú výkon, alebo sa rozhodnú, či zvýšia zásoby určitých produktov na základe vysokých tržieb.
Účtovníctvo pomáha podnikom jasne pochopiť ich finančnú situáciu na trhu. Prostredníctvom svojich účtovných postupov môžu podniky vidieť, či rozdeľujú finančné prostriedky efektívne do rôznych oblastí podnikania. Účtovníctvo vám ukáže, či vaša firma dlhuje peniaze, napríklad prostredníctvom úveru od banky. Množstvo peňazí, zásob a iných aktív, ktoré má vaša firma k dispozícii, bude tiež jasné prostredníctvom účtovných postupov.
Práca s profesionálnym účtovníkom
V mnohých prípadoch sa podniky rozhodujú pracovať s profesionálnymi účtovníkmi. Pretože podniky sú podľa zákona povinné udržiavať presné finančné záznamy, niektoré firmy si najímajú zamestnancov na účtoch na plný úväzok, zatiaľ čo iní vedú svoje vlastné knihy a konzultujú externého audítora, ktorý pomáha pri príprave účtovnej závierky. Účtovníci sa zvyčajne špecializujú na oblasť svojho oboru a sú súčasťou profesijného združenia, akým je napríklad Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov. V závislosti od účtovných požiadaviek malého podniku, je najlepšie konzultovať s profesionálom, ak je to možné, aby ste si mohli byť istí, že vediete úplný a presný záznam o finančných informáciách vašej spoločnosti.
