Zaznamenávanie záväzkov v súvahe je jednoduchá úloha, keď zistíte druh a zdroj záväzku. Hlavná účtovná kniha spoločnosti vedie záznamy o transakciách, ktoré zahŕňajú dlhy a služby, ktoré sa majú zaplatiť. Záväzky sa zvyčajne vykazujú na účte "záväzky" alebo na nerealizované výnosy. Zvyčajne majú kreditný zostatok, pokiaľ nie sú považované za zodpovedný záväzok. Tento druh záväzku má debetný zostatok v dôsledku toho, že zľavuje alebo znižuje dlžnú sumu. Súvaha obsahuje časť pre súčasné a dlhodobé záväzky. Akýkoľvek záväzok, ktorý je splatný do jedného roka, sa považuje za aktuálny.
Určte, aký typ účtovnej transakcie sa vyskytol a aké klasifikácie účtu to mohlo mať vplyv. Napríklad letecká spoločnosť, ktorá dostane platby vo výške 1000 USD pre rezervácie leteckých spoločností na nasledujúci mesiac, zaznamená dve zodpovedajúce transakcie. Letecká spoločnosť dostane majetok (napr. Hotovosť), ale za nezaslúžené výnosy vzniká aj záväzok vo výške 1 000 EUR, pretože zatiaľ nebola vykonaná skutočná služba (napríklad letecká doprava). V tomto príklade by vaša zodpovednosť mala byť 1 000 EUR.
Rozlišujte, či sa má zodpovednosť klasifikovať ako bežná alebo dlhodobá. Nezabudnite, že akýkoľvek záväzok, ktorý sa má zaplatiť alebo zarobiť do jedného roka od transakcie, sa považuje za aktuálny. Použitím príkladu nezáväzných príjmov leteckej spoločnosti je známe, že výhrady budú splnené v nasledujúcom mesiaci. Keďže je to jednoznačne do jedného roka, za 1.000 dolárov v nerealizovaných výnosoch sa považuje krátkodobý záväzok. Ak by ktorákoľvek čiastka prijatých 1 000 USD mala byť splnená po uplynutí jedného roka, tieto neuspokojené príjmy by boli klasifikované ako dlhodobé záväzky.
Zverejňujte najskôr krátkodobé záväzky v časti pasív v súvahe. Všimnite si, že väčšina organizácií uprednostňuje vymenovanie spoplatnených bankoviek a účtov splatných hore. Ostatné klasifikácie účtov sa potom zvyčajne uvádzajú v poradí ich výšky, od vysokej po nízku. Za predpokladu, že letecká spoločnosť zhromažďuje iba neurčené výnosy vo výške 1 000 USD a celá je klasifikovaná ako bežné, bilančná suma by odrážala kategóriu neuspokojených príjmov za 1 000 USD v rámci bežných záväzkov.
Každá sekcia pasív pridajte do súvahy tak, aby odrážala celkovú sumu. Napríklad, ak máte štyri kategórie krátkodobých záväzkov uvedené v súhrne so svojimi samostatnými sumami, vložili by ste kategóriu označenú ako "celkové krátkodobé záväzky". Umiestnite celkové množstvo dolára napravo od ostatných jednotlivých čiastok, ktoré sú uvedené. Ak ide o leteckú spoločnosť, predpokladajme, že majú 30 000 dolárov v splatných bankovkách a 100 000 dolárov v splatných účtoch vymenovaných nad sumou 1 000 dolárov nezaslúžených výnosov. Zaznamenajte 131 000 dolárov ako svoje celkové krátkodobé záväzky.
Pridajte všetky oddiely súvahy. Zaznamenajte túto čiastku pod "celkové záväzky" v spodnej časti listu.
Tipy
-
Zaznamenajte záväzky z prenájmu v súvahe, ak vyžadujú dohodu o kúpe zariadenia a vzniknú splatný dlh podobný úverovej platbe.
Zaznamenajte dlhový princíp dlhodobých úverov a ostatných dlhodobých dlhov za bežných dvanásť mesiacov ako krátkodobý záväzok.
Podmienené záväzky, ako sú dlhy v dôsledku prebiehajúcich súdnych sporov, by sa mali zaznamenať iba v súvahe, ak je pravdepodobné, že sa bude vyžadovať platba.
