Nájom je bežným nákladom pre podnikanie. Existujú rôzne spôsoby výpočtu nájomného v závislosti od nastavenia. V niektorých prípadoch bude podnik mať dohodu s prenajímateľom o odloženom nájme, často preto, že prenajímateľ ponúkal jeden alebo viac voľných mesiacov v prvých dňoch prenájmu nájomcu. Môžete to vidieť v súvahe podniku ako "záväzok odloženého nájomného", čo je jednoducho spôsob, akým účtovník rozdelil platby v priebehu určitého obdobia, aby sa uľahčilo rozpočtovanie.
Čo je odložená nájomná zodpovednosť?
Ak podpíšete nájom v byte a prvý mesiac je zadarmo, jednoducho si užijete mesiac bez zaplatenia nájomného. Ale pre podnikanie nie je také ľahké, najmä ak sa toto bezplatné nájomné predĺži o niekoľko mesiacov. Podniky musia vykazovať mesačné prevádzkové náklady z rôznych dôvodov. Aby to bolo jednoduchšie, účtovníci používajú niečo, čo sa nazýva odložený záväzok nájomného, pri ktorom si odoberajú celý rok nájomné a rozdelia ho o 12, aby mohli prísť s mesačnou splátkou za súvahu.
Účtovníci sa niekedy budú odvolávať na tento typ účtovníctva ako účtovníctvo priamym účtovaním, čo jednoducho znamená, že výdavky na nájomné sú vyrovnané za podmienky nájmu. Podobný pojem platí aj pre fakturáciu rozpočtu, ktorú ponúkajú zákaznícke spoločnosti. Namiesto toho, aby ste mali účet, ktorý sa pohybuje od mesiaca po mesiac, môžete sa rozhodnúť, že váš účet bude odhadnutý a spriemerovaný v priebehu roka. To vám uľahčuje dosiahnutie vášho mesačného rozpočtu pre domácnosti, pretože budete vedieť, koľko bude každý mesiac platiť za elektrický alebo vodný účet. Rovnaká zásada platí aj pre rozpočet na podnikanie.
Odložený nájom a nerovnomerné platby
Táto forma účtovníctva sa môže uplatniť aj vtedy, ak podnik rieši nerovnaké mesačné platby. Môžete napríklad dostať zľavu prenajímateľa v priebehu decembra na účty za veľa dní, kedy bude vaša kancelária zatvorená na prázdniny. Ak vaša firma musí počas určitého časového obdobia uvoľniť priestor kvôli poškodeniu v stavebníctve alebo budove, váš prenajímateľ môže upustiť od vášho nájomného, čo vám prinúti prepočítať rozpočet na rok.
Skryté výdavky môžu tiež spôsobiť, že nájomné budú nerovné, rovnako ako nepredvídateľné. Bohužiaľ, môže to spôsobiť, že rozpočet správnej sumy na nájomné je zložitý, pretože náklady ako poplatky za údržbu budov môžu časom kolísať. Z tohto dôvodu môže podnik túto sumu zaokrúhliť, aby zabezpečil, že rozpočet bude zahŕňať akékoľvek dodatočné poplatky, ktoré vzniknú z jedného mesiaca k ďalšiemu.
Nájomné sa zvyšuje v priebehu času
Môžete mať nájomnú zmluvu, kde vopred viete, že nájomné sa zvýši o určitú sumu. Prvý rok môže byť stanovený jednou sadzbou, napríklad zvýšenie o 5% po dosiahnutí konca tohto obdobia. Ak však váš prenájom prebieha od 1. augusta do 31. júla, ale vo fiškálnom roku je od 1. januára do 31. decembra, vyjednáte päť mesiacov vyššieho nájomného, čím vzniknete rozdiel. Rovnako ako keby ste dostali voľné mesiace na začiatku prenájmu, budete musieť vypočítať mesačné nájomné na základe celkových výplaty nájomného za celý rok. To znamená, že na začiatku každého roka budete musieť dôkladne skontrolovať vašu lízingovú zmluvu, aby ste zistili akékoľvek možné zvýšenia, ktoré by mohli nadobudnúť účinnosť počas daného roka, potom rozpočet mesačných platieb zodpovedajúcim spôsobom.
Prečo podniky používajú odloženú nájomnú zodpovednosť
Rozpočet podnikania ukazuje svoje úsilie zostať v priebehu roka čo najpozitívnejšie ako hotovosť. V súvahe sa uvádzajú aktíva - všetko, čo spoločnosť vlastní z hotovosti na svoje vybavenie a inventár - ako aj záväzky, ktoré zahŕňajú mnohé výdavky, ktoré podnik vynakladá v priebehu podnikania. Cieľom akéhokoľvek podnikania je preukázať, že jeho aktíva sú dostatočne silné na to, aby prevážili mnohé záväzky, ktoré prirodzene vzrastú počas rastu.
Ak sa nájomné pohybuje od jedného mesiaca k druhému, môže byť ťažké presne určiť, aké sú mesačné pasíva firmy. Večer to robí veci viac predvídateľné. Možno ešte výhodnejšie je skutočnosť, že priamym nájomným nájomom môžu podniky využívať akékoľvek odklady, ktoré dostávajú počas celého roka. Ak podnik zaplatí 1000 dolárov mesačne, ale dostane tri voľné mesiace na začiatok, táto firma môže odpočítať 3 000 dolárov z celku a potom ju rozdeliť počas toho prvého roku. Toto zobrazuje mesačný záväzok za prenájom, ktorý je výrazne nižší, než by bol bez tejto zľavy. Podnikanie, ktoré hľadá finančné prostriedky alebo poskytuje finančné prostriedky akcionárom, by sa mohlo stať pozitívnejšie vďaka týmto lacnejším mesačným nákladom.
Čo je výpočet odloženého nájmu?
Výpočet odloženého nájmu si vyžaduje pomerne jednoduchý vzorec, ktorý sa dá uplatniť každý rok. Keď určujete rozpočet na budúci rok, jednoducho účtujete všetky náklady, ktoré súvisia s prenájmom počas všetkých dvanástich mesiacov. Ak váš lízingový agent nezakryje všetky dodatočné poplatky do jednej paušálnej nájomnej platby, pridajte tie tiež. Ak máte nájomnú sieť, kde zaplatíte nájomné, dane z nehnuteľnosti a poistné, pripočítajte všetky tieto dane a poistné do svojich ročných platieb. Takže ak zaplatíte 1000 dolárov mesačne za prenájom a 200 dolárov za mesiac za dane a poistenie, vynásobte 1,200 dolárov za 12, aby ste dostali svoje ročné platby za nájomné vo výške 14 400 dolárov. Ak však váš prenajímateľ ponúkol tri mesiace bezplatného nájomného ako pohybový stimul, odpočítajte 3 000 dolárov z tejto sumy, aby získali 11 400 dolárov, rozdelte túto sumu o 12, čo prinesie vaše náklady na mesačné nájomné, poistenie a daň z majetku na 950 dolárov, výrazné zníženie z pôvodných 1,200 dolárov mesačne.
Ako funguje odložený nájom
Ak sa po uplynutí počiatočného obdobia po nástupe k prenájmu zriekne váš účetný tím, považuje to za úver na účely vedenia účtovníctva. Ak sa teda presuniete do 1. augusta a vaše nájomné je bezplatné až do 1. decembra, vaši účtovníci v podstate vytvoria účet pasív a zaúčtujú si neplatený nájom ako úver na tento účet. Keď príde 1. december a vy ste zodpovední za celú sumu, časť neoprávneného nájomného bude použitá spolu s peniazmi, ktoré ste vypočítali, že zaplatíte po zľave.
Ak je vaše mesačné nájomné 1 000 dolárov a nájomné za prvé tri mesiace je bezplatné, vaše nájomné je 12 000 dolárov za rok, ale odpočítajte 3 000 dolárov, pretože prvé tri mesiace sú bezplatné. Váš výpočet hovorí, že platíte 12 000 dolárov menej ako 3 000 dolárov alebo 9 000 dolárov, ktoré rozdelené na 12 sú iba 750 dolárov mesačne. Ale váš prenajímateľ očakáva 1000 dolárov, nie 750 dolárov, takže ďalšie 250 dolárov by pochádza z tohto účtu zodpovednosti Váš účtovník vytvoril späť na 1. augusta. Vezmete 250 dolárov z tohto účtu každý mesiac po dobu troch mesiacov, potom začať platiť celú 1000 dolárov vášho bežného rozpočtu.
Plný hrubý prenájom
Výkyvy sa môžu skutočne vyhnúť spôsobu dohodnutia nájomného. Najobľúbenejším typom prenájmu je hrubý prenájom plnej služby, nazývaný tiež modifikovaná hrubá alebo upravená sieť. Vďaka tomuto druhu prenájmu prenajímateľ a prevádzkovateľ náklady na nájomcu, ktoré sú potom spojené do mesačných nákladov na nájom. Toto uľahčuje účtovanie nájomného v priebehu doby lízingu, pretože v dôsledku zmeny sa nezmení. Stále budete musieť účtovať odložený nájom, ak dostanete na začiatku prenájmu voľný mesiac alebo dva, ale akonáhle ste uzatvorený na prenájom, budete môcť počítať s týmito mesačnými výdavkami, až koniec lehoty, kedy sa suma môže zvýšiť, ak si váš prenajímateľ vyberie.
Jednou nevýhodou plného hrubého leasingu je skutočnosť, že ak sú prevádzkové náklady nižšie, ako boli pôvodne vypočítané, za toto nemôžete znížiť svoje nájomné. Ak nie je váš lízingový agent obzvlášť štedrý, pravdepodobne nebudete ani vidieť pokles nákladov na nájomné, keď dosiahnete koniec nájomnej zmluvy. Na strane plus, ak sa náklady v priebehu roka náhle zvýšia, suma, ktorú platíte, nevyšla. Ale je pravdepodobné, že váš prenajímateľ sa pozrie na to, čo ste zaplatili, a zvýšite sumu po uplynutí lehoty nájmu.
Účtovanie krátkodobého a dlhodobého odloženého nájmu
Pridanie ďalšej úrovne k tomu je skutočnosť, že odklady prenájmu môžu byť klasifikované ako krátkodobé alebo dlhodobé. V niektorých prípadoch účtovníci rozdeľujú nájomné platby na bežné a nesúvislé výdavky, pretože v danom rozpočtovom období sa nepoužijú neprekročiteľné sumy nájomného. Inými slovami, všetko, čo zaplatíte v budúcom roku, je problém v budúcom roku, a preto sa klasifikuje ako dlhodobý náklad. Z tohto dôvodu nezahŕňate päťročný nárast nájomného v budúcom roku, keď robíte tohtoročný rozpočet, aj keď viete, že príde. Namiesto toho rozdeľte platby za prenájom na 12 mesiacov len na základe toho, čo zaplatíte za obdobie vášho rozpočtu.
Riešenie s rastúcimi sadzbami
Najlepšia vec, ktorá sa týka podrobného sledovania platieb nájomného vo vašej súvahe, je, že pozorne sledujete výdavky. Výdavky v základnom roku vás môžu ľahko oklamať, pretože väčšina nájomných zmlúv je stanovená za určitú cenu za prvý rok, či sa pokryje všetko. Pre nájomníkov nie je neobvyklé, že v druhom roku nájdu nájomné za nárast obchodného priestoru len na základe skutočnosti, že prvé prevádzkové náklady boli vyššie, ako sa pôvodne plánovalo.
Ak si všimnete, že nájomné vo vašej firme výrazne stúpa s prenájmom za druhý rok, požiadať svojho prenajímateľa, aby vám ukázal kópiu týchto prevádzkových nákladov. Výhodne dostanete rozpis všetkého, čo platíte mesačne v rámci tejto platby za prenájom. Vždy máte možnosť vziať svoju kanceláriu inde, ale pohyb môže byť nákladný. Z tohto dôvodu bude pre vás prínosom diskutovať s prenajímateľom možnosť rokovať o náraste tak, aby ste stále dostali dobrú úrokovú sadzbu.
Odložené nájomné a akvizície
V určitom čase v živote podniku môže iná spoločnosť uskutočniť nákupnú ponuku. Ak bude táto ponuka prijatá, účtovný tím nadobúdajúcej spoločnosti bude chcieť finančné prostriedky, pretože kupujúci prevezme všetky aktíva a pasíva spoločnosti, ktorú nadobúda. Ak k tomu dôjde, čiastky odloženého nájmu v súvahe môžu komplikovať veci, najmä ak podmienky nájmu znamenajú nárast nájomného v neskorších mesiacoch. Ak toto zvýšenie stanovuje nájomné nad trhovú sadzbu, nadobúdajúca spoločnosť má ručenie v rukách.
Keď sa takýto záväzok objaví v rozpočte, nadobúdajúca spoločnosť sa rozhodne urobiť, čo sa často riadi poradenstvom účtovného tímu. V tomto prípade môže byť prospešné presunúť kancelárie na nové miesto, aj keď to bude stáť peniaze na presun. Najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je určiť spravodlivú trhovú sadzbu a vykonať porovnanie nákladov a potom predložiť informácie príslušným stranám.
