Rozvoj udalosti si vyžaduje čas, úsilie a zdroje, čo znamená, že chcete, aby sa všetka práca vyplatila. Uložiť aktuálne oznámenia sú kľúčovou taktikou na povzbudenie ľudí zúčastniť sa vašej firemnej udalosti. Tieto materiály nielen pomáhajú budovať humbuk o udalosti. Sú tiež užitočné pri zabezpečovaní toho, aby ľudia v daný deň nenaplánovali niečo iné. Pomocou informácií o uložení aktuálnych informácií o predajných udalostiach, veľkých otvoreniach a dňoch zhodnotenia zákazníkov.
Stratégia pre úspech
Plán na odoslanie upozornenia o uložení najneskôr jeden až dva mesiace pred udalosťou. Uveďte informácie o tom, ako sa ľudia môžu zaregistrovať na udalosť na vašich webových stránkach alebo prostredníctvom telefónu, aby sa mohli zaregistrovať hneď po prijatí oznámenia. Prispôsobte správu pomocou priezviska príjemcu.Použite predmet riadku e-mailových pozvánok, aby ste získali pozornosť, ale vyhýbajte sa slovám "uložte dátum" alebo "označte kalendár", pretože príjemcovia ich menej pravdepodobne otvoria, podľa Idea Group, spoločnosti poskytujúcej služby strategického zamerania udalostí.
Navrhnúť pozornosť
Získajte svoju kreatívnu informáciu, aby sa príjemcovia cítili nad touto udalosťou. Napríklad, ak pozývate vyhliadky na špeciálnu predajnú udalosť, použite chytré obaly na odoslanie správy, ako napríklad krabice alebo kanystru s oznámením umiestneným vo vnútri. Dokonca aj jednoduchá, ale pozorná pohľadnica pracuje na povzbudení ľudí k účasti. Urobte to atraktívnym použitím farebných obrázkov súvisiacich s vašou udalosťou, ktoré vám pomôžu zviditeľniť vaše posolstvo. Napriek tomu ste obalili svoje oznámenie, výrazne zobrazovali meno a logo vašej spoločnosti, takže príjemcovia si budú pamätať vašu spoločnosť a značku.
Prejsť s výhodami
Poskytnite základné informácie o udalosti vrátane mena a účelu podujatia, ako aj dátumu, času a miesta. V tejto chvíli nemusíte poskytovať celú agendu o podujatí, ale obsahovať dostatok informácií, aby ľudia zaujali. Porozprávajte sa o príjemcoch, ktoré dostávajú príjemcovia z účasti, ako je zdôraznenie známych hosťujúcich rečníkov a aké členové publika sa budú učiť z vystúpení. Vysvetlite akciu, ktorú chcete príjemca vykonať, ako napríklad predregistrácia alebo jednoduché označenie kalendára.
Spôsoby doručenia
Uložte aktuálne pozvánky môžete poslať viacerými spôsobmi, vrátane e-mailu zákazníkom, vyhliadkam, zamestnancom alebo akcionárom. Pošlite správu, ak nemáte pre svojich pozvaných e-mailové adresy. Namiesto odosielania individuálnych pozvánok môžete tiež posielať svoju správu na tabuľky v práci alebo v komunite. Ak máte v pláne pozvať širokú verejnosť na vašu akciu, rozošlite pozvánky na ochotné firmy v danej oblasti, aby ste ich odovzdali svojim zákazníkom, vyhliadkam a zamestnancom.
