Ak máte softvér na spracovanie textu alebo publikačný program, ste oboznámení s prístupom k slušnej tlačiarni a je jednoduché vytvárať a vytlačiť knihu kupónov. Kupónové knihy môžu byť užitočné, najmä ak máte viac ako jedného zákazníka, ktorý robí pravidelné platby. Kupónové knihy poskytujú svojim zákazníkom pripomienky o tom, koľko je splatné, kedy má dôjsť, kde môžete zaslať platbu a ako v prípade potreby vás kontaktovať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Program na spracovanie textu alebo publikovanie
-
tlačiareň
-
Papier s vysokou hmotnosťou
-
Lesklý fotografický papier (voliteľný)
-
zošívačka
-
Rezačka papiera (vhodnejšie) alebo nožnice
-
Rovné pero (voliteľné)
-
Vizitka (voliteľné)
Použite program na spracovanie textu, ktorý vám umožní kresliť čiary na vašej stránke. Oddeľte svoju stránku (na obrazovke) na štyri rovnaké sekcie pomocou troch priamok vedúcich z ľavej strany k pravej strane vašej stránky. Nastavte horné a spodné okraje na hodnotu 0, majte na pamäti, že budete potrebovať niekoľko prázdnych (riadkov bez textu) v hornej a dolnej časti každého štvorca, ktoré ste urobili, aby sa všetky informácie úplne vytlačili.
Vytvorte čiara od hornej časti do spodnej časti prvého "obdĺžnika" v hornej časti stránky, ktorá je štvrtina cesty na celej stránke. Informácie o mieste, ktoré by zákazník mal sledovať v malej "krabičke", ktorú ste si teraz urobili na ľavej strane stránky, obložením informácií na ľavej strane a ponechaním dostatku miesta na ľavej strane pre sponky, Napríklad: "# 1 Due xx / xx / xxxx Platený dátum ** Amt. zaplatené ** Kontrola #_____ (Udržujte túto časť stubu)."
Zadajte informácie, ktoré potrebujete na prijímanie, a správne započítajte každú platbu do "poľa" na pravej strane stránky. Do schránky vložte všetky potrebné informácie.
Napríklad:
"Dátum splatnosti: xx / xx / xxxx Splatná suma: ** Neskôr po: ** Neskorá suma: ** Acct. # **
Zvýšte alebo zmenšite veľkosť písma tak, aby ste sa sústredili na konkrétne informácie a / alebo aby ste sa prispôsobili všetkým informáciám potrebným na efektívnosť kupónu v každej kolónke. Použite funkciu kopírovania a vkladania do svojho slovného softvéru alebo publikačného programu, keď je prvý kupón kompletný, aby ste vyzdvihli celý kupón, potom ho skopírujte a prilepte ho priamo pod prvý kupón. Uistite sa, že je umiestnený medzi riadkami, ktoré ste urobili.
Použite funkciu kopírovania a vkladania do svojho slovného softvérového programu na vloženie kupónu do tretieho a štvrtého boxu, ktoré si pamätajú, že kópiu udržiava stred medzi riadkami. Pomocou funkcie kopírovania a vkladania skopírujte a vložte celé stránky kupónov, kým nebudete mať počet kupónov, ktoré si prajete. Zmeňte informácie podľa potreby na každý kupón tak, aby bola vaša kupónová kalkulácia presná (t. J. Druhý kupón by mohol inokedy čítať pod "dátumom splatnosti" a číslo kupónu by sa pravdepodobne zmenilo na 2).
Vytlačte kupóny na papier s vysokým obsahom. Opatrne odrežte kupóny oddelene pomocou rezacieho alebo nožnicového papiera, aby ste sa uistili, že majú rovnakú veľkosť a rovnú. Navrhnite a zadajte predný a zadný kryt rovnakej veľkosti ako kupóny. Kupóny umiestnite do poriadku medzi predný a zadný kryt a zošívajte knihu spolu na ľavej strane.
Tipy
-
Často používajte funkciu ukladania, aby ste nestratili svoju prácu.
Informácie potrebné na efektívnosť kupónu môžu zahŕňať príklady obsiahnuté vo vyššie uvedenom článku, ako aj informácie ako napríklad: "Pošta na: Vaše meno alebo obchodné meno, Vaša adresa, Vaše mesto, štát a PSČ", ktoré môžu byť usporiadané vľavo na strane stĺpca, pričom stĺpec s adresou sa objaví presne tak, ako by ste chceli, aby sa objavil na obálke zákazníka.
Pod obidvoma stĺpcami môžete zadávať pokyny, ako napríklad: "Urobiť šeky splatné:" a / alebo "ZA SPRÁVNU KREDITU POŠTOU TOHTO ČASU KUPÓNU S PLATBOU."
V prípade potreby môžete tlačiť predný a zadný kryt na lesklý fotografický papier. Použi svoju predstavivosť. Zvážte kopírovanie vizitky na predný alebo zadný kryt so všetkými vašimi kontaktnými údajmi, aby váš zákazník vždy vedel, ako vás kontaktovať.
Pomocou priameho pera môžete vytvoriť niekoľko malých otvorov na zvislej línii, ktoré oddeľujú zákaznícky stub od časti, ktorú majú poslať, aby ste uľahčili zákazníkovi oddelenie častí, ak si to želáte.
Uistite sa, že uložíte konečný produkt do počítača. Vždy môžete urobiť malé zmeny podľa potreby pre budúcich zákazníkov alebo vytlačiť viac kupónov pre toho istého zákazníka v budúcnosti.
