Náklady, ktoré sa kapitalizujú, sa zaznamenávajú skôr ako aktíva ako náklady, ktoré znižujú príjem za účtovné obdobie. Usmernenia pre účtovníctvo USA známe ako všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP umožňujú podnikom kapitalizovať určité náklady súvisiace s nehmotným majetkom, ako sú patenty, autorské práva, ochranné známky a goodwill. Náklady, ktoré sú kapitalizované, sú amortizované alebo účtované do nákladov počas celej doby životnosti majetku alebo v čase, keď podnik získa výhody z používania majetku.
Druhy nehmotného majetku
Nehmotný majetok zahŕňa dlhodobé zákonné práva a iné formy intelektuálneho kapitálu, ktoré podnik získal alebo interne rozvinul, aby poskytol prevádzkové výhody počas niekoľkých účtovných období. Niektoré z týchto aktív zahŕňajú patenty, ochranné známky, franšízy, autorské práva a dobré meno. Náklady na nehmotný majetok obstaraný od nezávislej strany sa zvyčajne zaznamenávajú ako aktíva. Napríklad goodwill sa kapitalizuje na prebytok kúpnej ceny aktív alebo akcií podniku nad ich reálnu hodnotu.
Ziskové náklady
Náklady súvisiace s interne rozvinutým alebo neidentifikovateľným nehmotným majetkom sa účtujú do nákladov v období, v ktorom vznikli náklady, s určitými výnimkami. Napríklad náklady spojené s vývojom, udržaním alebo obnovením goodwillu a väčšinou nákladov súvisiacich s ochrannými známkami sú účtované do výnosov. Náklady, ktoré prinášajú vysoký stupeň neistoty, pokiaľ ide o ich budúci prínos, ako napríklad náklady na výskum a vývoj a počítačový softvér súvisiace s plánovaním, návrhom a testovaním, sú tiež účtované do nákladov.
Kapitalizované náklady
Existujú určité náklady týkajúce sa interných nehmotných aktív, ktoré možno kapitalizovať. Tieto náklady zahŕňajú právne poplatky a ostatné náklady súvisiace s úspešnou obhajobou patentu, ochrannej známky alebo autorských práv, poplatkov za registráciu alebo konzultácie za nehmotný majetok, náklady na dizajn ochrannej známky a akékoľvek ďalšie priame náklady, ktoré vzniknú pri získavaní majetku. Náklady na softvér sa kapitalizujú po tom, ako sa zistí, že softvér vyvinutý na predaj alebo interné použitie je "technologicky uskutočniteľný" alebo či bol dokončený dizajn produktu a pracovný model. Kapitalizované náklady nakúpeného nehmotného majetku môžu byť buď reálna hodnota, reálnej hodnoty nadobudnutého majetku.
amortizácia
Hodnota nehmotného majetku sa v priebehu času znižuje; toto zníženie hodnoty predstavuje amortizáciu zaznamenanú v každom účtovnom období počas celej životnosti majetku. Pre nehmotný majetok s definovanou životnosťou sa amortizácia vypočítava tak, že sa kapitalizované náklady vyčlenia a vydelia sa podľa ekonomickej životnosti majetku. Patenty majú možnosť amortizácie počas svojho ekonomického života alebo zostávajúceho legálneho života. Majetok s neurčitým životom a goodwillom nie je amortizovaný, ale je testovaný na zníženie hodnoty.
