Duchová kreditná karta je virtuálna kreditná karta. Korporácie, vládne agentúry a ďalší veľkí zamestnávatelia používajú kreditné karty duchov ako alternatívu k vystaveniu kreditnej karty každému zamestnancovi. Každý zamestnanec používa číslo ducha a potom organizácia zaplatí všetky poplatky za jeden účet.
Výhody zamestnávateľa
Duchová kreditná karta znižuje podvody a prekročí výdavky. Zamestnanec nemôže minúť peniaze z karty, ktorú vlastní zamestnávateľ bez súhlasu, pretože objednávka je dokončená až po tom, ako zamestnávateľ povolí poplatky z vlastného účtu. Zamestnanec nemôže minúť viac peňazí ako rozpočty spoločnosti na služobnú cestu, ak má karta vyšší limit, ako to umožňuje rozpočet.
Zamestnanecké výhody
Duchová kreditná karta znižuje osobné riziko zamestnanca. Ak zamestnanec používa vlastnú kartu na zaplatenie leteniek, jedál a hotelových rezervácií, je zodpovedná za zaplatenie poplatku. Spoločnosť potrebuje čas na overenie týchto poplatkov, takže ihneď zamestnancovi neuhradí a môže zaplatiť dodatočné úroky.
partner
Ak chcete nastaviť duchovú kreditnú kartu, organizácia musí uzavrieť dohodu s inou spoločnosťou. Táto spoločnosť nemusí byť spoločnosťou poskytujúcou kreditné karty a mnoho cestovných kancelárií ponúka službu kreditných kariet. Cestovný agent si rezervuje zamestnanca organizácie pomocou čísla kreditnej karty ducha namiesto toho, aby vyžadoval platné číslo kreditnej karty, pretože organizácia uhradí cestovnú kanceláriu.
Použitie v oddelení
Spoločnosť môže priradiť jediné číslo karty duchov viac ako jednému zamestnancovi. Napríklad, môže dať všetkým v marketingovom oddelení rovnaké číslo karty duchov. Podobne ako číselný kód priradený k kategórii výdavkov v účtovej osnove, to pomáha spoločnosti organizovať a sledovať svoje výdavky podľa oddelenia.
predajcovia
Spoločnosť môže svojim dodávateľom prideliť aj číslo duchovnej karty. Ak veľa zamestnancov nakupuje kancelárske potreby, ako je atrament a papier z toho istého obchodu, je pre spoločnosť jednoduchšie sledovať jeden doklad o všetkých dodávkach od dodávateľa, než sledovať každý jednotlivý doklad od každého zamestnanca.
hotely
Niektoré hotely tiež prijímajú karty duchov. Podľa Arizonského úradu pre všeobecné účtovníctvo zvyčajne hotel prijíma číslo duchovnej karty na rezerváciu a kontroluje sa v miestnosti. Ak zamestnanec použije kreditnú kartu s duchom na zaplatenie faktúry pri pokladni, hotel môže byť povinný platiť vyššie poplatky svojej sieti obchodných kreditných kariet, pretože zamestnanec neplatí platnú kreditnú kartu, takže sa hotel môže rozhodnúť, že nebude prijať kartu ducha na platbu.
