Vypracovanie programu údržby zariadenia zahŕňa stanovenie rôznych typov údržbárskych úloh, ktoré je potrebné dokončiť, aby sa zabezpečilo, že zariadenie funguje efektívne a efektívne.Program údržby zariadenia alebo plán preventívnej údržby pozostáva zo zostavenia zoznamu úloh a plánu údržby, v ktorom sa uvádza, ako dlho je potrebné dokončiť úlohu a kto je zodpovedný za zabezpečenie údržby a dokončenia úloh.
Vypracujte plány preventívnej údržby, aby sa zabránilo zhoršeniu alebo poškodeniu zariadenia alebo zariadenia. Prečítajte si informácie o preventívnej údržbe, ako aj šablóny a vzorové pravidlá na webových stránkach (pozrite si zdroje). Tieto webové stránky vám pomôžu lepšie pochopiť hodnotu preventívnej údržby a ak je to potrebné, ako aj poskytnúť plán preventívnej údržby alebo šablónu politiky pre školy. Plán alebo politika preventívnej údržby identifikuje potrebu alebo účel politiky, poskytuje celkovú všeobecnú metódu na vypracovanie harmonogramu údržby, obsahuje zoznam inventára a kto je zodpovedný za pravidelné vykonávanie inventarizácie a údržby. Poskytuje tiež informácie o tom, kto je zodpovedný za všeobecný dohľad nad plánom a politikou. Zodpovedná osoba spravidla spravuje správca zariadenia, vedúci alebo správca nehnuteľností. Nájdite príklad týchto pravidiel v časti Zdroje.
Zostavte harmonogram údržby a zistite, ktoré projekty údržby sú sezónne alebo cyklické a či je alebo nie je potrebný dodávateľ na vykonanie úlohy. Nájdite šablónu plánovania údržby pre starostlivosť o pozemky na webovej lokalite pre Plán starostlivosti o pozemky (pozri Zdroje). Dobrý príklad programového plánu preventívnej údržby nájdete na webových stránkach štátu Texas (pozri zdroje). Organizácia môže určiť, či je potrebný dodávateľ na základe toho, či jeho personál údržby je alebo nie je certifikovaný a vyškolený na vykonávanie prác ako sú inštalatérske, elektrické, vykurovacie a chladiace práce.
Vytvorte systém, postup a plán práce. Väčšina organizácií kúpi profesionálny softvér na údržbu, ktorý poskytuje návod na začlenenie systému, postupov alebo plánov pracovného poriadku. Softvér údržby pomôže personálu údržby vyvíjať, sledovať a zatvárať objednávky. Niektoré organizácie najali interných zamestnancov, ako napríklad dozor nad zariadením alebo zmluvnú údržbu, aby poskytli odborné znalosti o vývoji systému, postupu a harmonogramu pracovného poriadku. Harmonogramy a postupy pracovných objednávok sú uprednostňované použitím štandardného pracovného postupu (SOP), ktorý určuje, či sú alebo nie sú objednávky bežnými, núdzovými alebo preventívnymi úlohami údržby. Núdzové úlohy alebo pracovné príkazy by mali byť dokončené do 24 hodín.
Využiť proces vedenia záznamov a určiť miesto na ukladanie histórie vybavenia a zariadenia, opravy vykonávané v zariadení alebo zariadení a inventarizačné postupy a procesy. Vytvorte súborový systém (môže to byť počítačový systém alebo hardvérový súborový systém) na podávanie pracovných príkazov a inšpekcií.
Prenájom a výcvik personálu údržby na všetkých plánoch a politikách preventívnej údržby a plánoch, postupoch a procesoch pracovných objednávok.
Tipy
-
Uistite sa, že vyvíjate systém obstarávania na obstaranie služieb, opravy a vybavenie. Určite výhody outsourcingu personálu údržby alebo prenájom interných pracovníkov údržby.
Výstraha
Nezabudnite zabezpečiť, aby všetci pracovníci pracujúci na zariadeniach alebo poskytovaní údržbárskych služieb boli riadne vyškolení a mali k tomu povolenie. Všetci zamestnanci by mali mať osvedčenia o odbornej príprave a licencie na prevádzkovanie vybavenia.
