Formulár údržby je možné použiť na niekoľko rôznych funkcií, od úradu práce a záhradníctva až po kancelárske potreby a všeobecné zariadenia. Najbežnejšie používanie formulárov pre prácu je pre údržbárske práce. Vytváranie formulára je ťažšie, ako by sa mohlo zdať. Forma, ktorá je príliš zložitá, môže v procese spôsobiť neefektívnosť; Formulácia, ktorá je príliš všeobecná, však môže byť neprípustná pri všetkých príležitostiach.
Otvorte aplikáciu MS Word alebo inú aplikáciu na publikovanie v počítači. Môžete začať od začiatku, použiť sprievodcu formulárom alebo stiahnúť šablónu pracovného príkazu online.
Vytvorte riadok pre adresu alebo miesto, kde sa práca má vykonávať. To by malo obsahovať číslo jednotky alebo kancelárie.
Zahrňte riadok pre dátum zadania a dátum dokončenia. Dátum zápisu by mal byť vedľa riadka pre podpis osoby, ktorá pôvodne objednávku vydala. Dátum dokončenia by mal byť sprevádzaný riadkom pre meno osoby, ktorá dokončila prácu.
Vytvorte voliteľné polia pre ďalšie informácie. Tieto polia môžu zahŕňať celkovú pracovnú dobu, náklady alebo diely použité na dokončenie úlohy. Môžete tiež zahrnúť sekciu pre poznámky.
Rozhodnite sa o formáte. Niektoré pracovné príkazy sú v zozname kontrolných listov, zatiaľ čo iné majú byť vyplnené v sekciách. Iné môžu byť pre konkrétne oddelenie alebo úlohu také špecifické, že potrebujú iba stĺpce pre úlohu a dátum dokončenia. Zložitosť objednávkového formulára závisí od potrieb požadovanej práce.
