Dobre zrealizovaný plán preventívnej údržby má za následok znížené poruchy a úspory nákladov. Mnohé organizácie - s ušľachtilým úmyslom - vyvíjajú alebo prenajímajú preventívne údržbárske programy a plány, len aby ich odložili do niekoľkých mesiacov. Rovnako ako akýkoľvek nástroj, samotný nástroj je bezcenný, pokiaľ nie je riadne využitý správnym spôsobom.
Program preventívnej údržby - alebo PM - začína formulovať, keď sa vyplní niekoľko medzery v informáciách. Časový rozvrh, ako aj úlohy, sú kľúčové pre uskutočnenie účinného plánu PM. Na určenie načasovania a úloh sú potrebné nasledujúce informácie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovné záznamy
-
História služieb
Vytvorte register všetkých aktív, ako sú budovy, vozidlá a zariadenia. Zoskupte zoznam v systémoch a subsystémoch. Napríklad zoznam každej konštrukcie alebo budovy jednotlivo. Ďalej uveďte súvisiace systémy, ktoré sú spoločné pre všetky budovy. Medzi príklady zahrnutých systémov patria klimatizačné zariadenia, osvetľovacie systémy, inštalatérske a komunikačné systémy. Subsystémy alebo jednotlivé komponenty môžu zahŕňať jednotlivé klimatizačné jednotky, špecifické svetelné panely, určité kotle a podobne.
Uprednostňujte aktíva podľa stupňa dôležitosti alebo kritiky. Zlyhanie zariadenia alebo systému, ktoré by malo priamy vplyv na bezpečnosť, prevádzkové výkony alebo komfort a pohodlie, sa podľa toho zoradí. Systémy ovplyvňujúce bezpečnosť personálu sú najvyššou prioritou. Najskôr by sa mal vytvoriť plán pre tieto systémy - pred tým, ako sa presuniete na menej kritické zariadenia.
Vykonajte životný cyklus a analýzu nákladov na výmenu všetkých aktív na základe ich priority. Náklady na životný cyklus zahŕňajú počiatočný nákup, prácu a diely vynaložené na majetok počas celej jeho životnosti. Predpovedanie budúcich nákladov je možné na základe historických nákladov a miery zhoršenia majetku. Náhrada nákladov na každé aktívum je nevyhnutná pri určovaní množstva času a peňazí na investovanie do jeho preventívnej údržby. Napríklad, dolárový telefón s hodnotou 20 dolárov nestojí za kontrolu a opravu za 30 dolárov za hodinu elektrikára.
Zapojte celý personál do vývoja preventívneho plánu údržby čo najskôr. Umožnite technikom a zamestnancom - tým, ktorí realizujú plán - zapojiť sa do vývoja. To prináša zmysel pre vlastníctvo a vytvára záujemcov, ktorí majú teraz záujem o plán PM a plánovanie úspechu.
Neustále monitorujte výkonnosť aktív po tom, ako sa plán zaviedol do praxe. Sledovanie počtu porúch - a to, čo porušilo - pomôže analyzovať efektívnosť plánov. Po niekoľkých mesiacoch sú potrebné úpravy plánovania na základe aktuálnych trendov výkonnosti aktív. Niektoré intervaly úloh sa rozšíria, zatiaľ čo iné sa skrátia. Priebežné sledovanie a oprava harmonogramu PM v konečnom dôsledku vedie k najlepšiemu programu PM v triede.
Tipy
-
Začnite s odporúčaniami výrobcu zariadenia na minimálnu preventívnu údržbu.
Priraďte čísla všetkým aktívam zahrnutým v pláne PM na zlepšenie sledovania.
