Mocné veci sa môžu stať, keď sa spoločenstvá stretnú v spoločnom záujme. Či chcete zachrániť Darfúr, podporiť svojho obľúbeného politického kandidáta, znížiť znečistenie ovzdušia alebo získať peniaze do rekreačného centra, spoločenské podujatia sú skvelým spôsobom, ako zapojiť ostatných do vašej veci. Zatiaľ čo improvizované stretnutia sú zábavné, budete úspešnejší pri vytváraní povedomia, ak budete robiť starostlivé plánovanie. Uistite sa, že podniknete kroky na propagáciu tejto udalosti, zabezpečte miesto konania a organizujte detaily agendy, aby ste sa ubezpečili, že vaša udalosť prichádza bez problémov.
Nastavte si ciele udalostí a určte, čo chcete dosiahnuť. Tieto ciele poskytujú štruktúru, okolo ktorej môžete naplánovať podrobnosti o vašej udalosti, od zoznamu hostí až po rečníkov a reklamy na občerstvenie.
Skontrolujte si dátumy a časy, aby ste sa uistili, že vaša udalosť v komunite nie je v rozpore s inými udalosťami oblasti. Nechcete prísť o cennú návštevnosť, pretože máte konkurenciu s inou skupinou komunít.
Usporiadajte pozornosť divákov ako verejný rečník, videoklip, hudobný výkon alebo odmenu za odmenu. Poskytovanie nejakej formy zábavy alebo myšlienky vyvolávajúceho posolstva spôsobuje, že udalosti sú pre publikum oveľa nezabudnuteľné a pomáhajú im následne zavolať.
Nájdite niektorých priateľov a susedov, ktorí zdieľajú vaše nadšenie pre vašu príčinu alebo problém, ktorý vás zaujíma. Zoznámte sa spoločne s brainstormingom nápadov na podujatia, organizujte časový plán plánovania a delegujte zodpovednosti.
Vytvorte leták alebo brožúru na propagáciu vašej akcie v komunite. Programy ako Microsoft Publisher a Adobe Photoshop môžu byť použité na vytvorenie vizuálne zaujímavého dokumentu, ktorý inzeruje vaše plánovanie udalostí spolu s poskytnutím miesta, dátumu a času. Pošlite elektronickú verziu svojho letu kamarátom, rodinným príslušníkom a spolupracovníkom a vytlačte nejaké tlačené kópie vo vašom susedstve. Navštívte StockLayouts.com na bezplatnú šablónu letákov na stiahnutie, aby ste prispôsobili a zvýšili povedomie o udalostiach (pozrite nižšie uvedené zdroje).
Zadajte vytlačenú agendu pre vašu udalosť vrátane časov začiatku a ukončenia pre reproduktory, videoklipy, zábavu a občerstvenie. Ponechajte trochu rozbiť miestnosť medzi časmi spustenia položiek agendy, takže udalosť neprebehne príliš ďaleko po plánovanom čase.
Nezabudnite zahrnúť sociálny alebo interaktívny čas do agendy udalostí. Zatiaľ čo účastníci budú využívať aktivity, ktoré ste naplánovali, ocenia čas na zmenu, diskusiu o problémoch, osvetu a občerstvenie v menej štruktúrovanom prostredí.
Uvedomte si, že aktivista trvá viac ako len s názorom. Navštívte stránku PlanetFriendly.net, kde nájdete zoznam občianskych a advokátskych skupín, s ktorými sa môžete zapojiť (pozrite nižšie uvedené zdroje). Táto stránka tiež poskytuje prístup k sprievodcovi fundraisingu, zdrojom plánovania udalostí a užívateľským fóram.
