Výpočet peňažných príjmov nie je zložitý za predpokladu, že predávajúci zbierajúci hotovosť má zavedený systém na zaznamenávanie každého predaja. Pokladničný doklad je vytlačený záznam o predaji medzi predajcom a zákazníkom. Ak predajca uskutoční predaj, zákazník zvyčajne obdrží doklad o dokončení nákupu ako dôkaz o tom, že transakcia sa uskutočnila za cenu zaznamenanú na potvrdení. Dodávatelia môžu sledovať všetky tržby zaznamenaním peňažných príjmov v denníku peňažných príjmov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Bloček
-
Denník peňažných príjmov
-
Kontrolný obchodný účet
Zaznamenajte dokončenú transakciu predaja na pokladničnom doklade. Do hotovostného príjmu uveďte konečnú predajnú cenu, kúpené množstvo, čas predaja a dátum predaja. Každý príjem v hotovosti by mal mať svoje vlastné číslo faktúry.
Do denníka peňažných príjmov zadajte informácie o každej pokladni. Každá schránka by mala mať v časopise vlastnú vstupnú línku. Usporiadajte svoj časopis takým spôsobom, ktorý má zmysel pre vaše podnikanie. Napríklad predajca ojazdených automobilov môže časopis rozdeliť podľa značky a modelu vozidla.
Všetky v hotovosti, ktoré dostanete z predaja, uložte včas na svoj účet na kontrolu vašej firmy. Všetky platby prijaté na predaj v hotovosti by mali byť uložené na konci pracovného dňa, ak je to možné.
Zosúlaďte vyhlásenie o účte vašej firmy s denníkom s pokladničnými dokladmi. Pridajte všetky peňažné príjmy zaznamenané v denníku peňažných príjmov za dané časové obdobie a porovnajte to s vkladmi vykonanými na váš kontrolný obchodný účet. Napríklad, ak váš obchodný preverovací výkaz za posledný mesiac ukázal, že ste uložili 14 000 dolárov a Váš časopis o hotovostných príjmoch za mesiac zvýšil sumu 17 000 USD, chceli by ste tento nesúlad zosúladiť pohľadom na pohľadávky z vašich účtov a nezúčtované platby zákazníkov s cieľom identifikovať zdroj tohto rozporu.
