Peňažné príjmy sú pripravené na hotovostné, šekové a kreditné transakcie a sú dôležitým nástrojom na ochranu ľudí, ktorí dostávajú peniaze, a ľudí, ktorí ich platia, dokumentovaním transakcií. Poskytujú tiež základ pre zhrnutie denných aktivít a aktualizáciu záznamov hlavnej knihy.
Existuje niekoľko typov peňažných príjmov. Knihy peňažných príjmov sú k dispozícii v dvoch vyhotoveniach a trojmo; môžete naprogramovať počítač na tlač peňažných príjmov pri transakcii; môžete použiť pokladničné doklady, ktoré rozlišujú medzi transakciami v hotovosti, šekom a kreditnou kartou; alebo môžete ručne písať príjmy z hotovosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kniha príjmov v dvoch vyhotoveniach
-
Počítačový dokument formátovaný pre peňažné príjmy
-
Potvrdenie pokladnice
-
Ručne písané účtenky
Počas dňa
Zaznamenajte každú transakciu na pokladničnom doklade, pretože predstavuje príjem vo forme predaja, zhodnotenie výdavkov alebo čiastku vkladu.
Vypočítajte splatné dane z predaja, ak existujú, a pridajte k celkovej transakcii.
Pridajte hotovostnú transakciu plus daň z predaja, aby ste dosiahli celkovú sumu splatnú od zákazníka. Získajte hotovosť, poskytnite zmeny a umiestnite hotovosť na bezpečnom mieste.
Poskytnite kópiu pokladničného dokladu zákazníkovi a uchovávajte kópiu pre vaše záznamy.
Koniec dňa
Pridajte dohromady hotovostné príjmy pripravené počas dňa, ktoré poskytujú oddelené súčty za predaj, dane a celkovú prijatú hotovosť.
Vypočítajte hotovosť a súhlaste s celkovým prijatým objemom hotovosti.
Pripravte účtovný zápis v účtovnej knihe pre predajné, dane a hotovostné sumy. Predložte záznam denníka nadriadenému za účelom preskúmania, schválenia a účtovania do hlavnej knihy.
Pripravte si bankový vkladový lístok na celkovú sumu prijatých peňazí, zníženú o sumu za pracovnú hotovosť, ktorú potrebujete nasledujúce ráno.
Bundle bankového vkladu a zložte v hotovosti spolu hotovosť, spojte pracovnú hotovosť dohromady a umiestnite oba zväzky na bezpečnom mieste, ako je bezpečná, uzamykacia schránka alebo trezor.
Tipy
-
Počiatočte každý doklad o prijatí peňažnej hotovosti, výpis z bankového vkladu a záznam o hlavnej účtovnej knihe, ktorý sa pripravuje na uvedenie vašej zodpovednosti za transakciu. Aby sa znížila možnosť podvodu, útvary účtovníctva by mali zaviesť oddelenie povinností týkajúcich sa postupov spracovania hotovosti. Inými slovami, žiadna osoba by nemala dostávať hotovosť, pripravovať denné súhrny, zaznamenávať svoje účty v účtovníctve a ukladať hotovosť.
Výstraha
Vždy ponechajte peňažné prostriedky, za ktoré ste zodpovední, pod zámkom a kľúčom, aby nikto iný nemohol pristupovať k nim a obvinil vás z krádeže alebo nesprávneho umiestnenia.
