Bez ohľadu na to, ako dôkladne zostavujete svoj podnikový rozpočet, musíte uznať, že je založený na prognózach. Keď skutočné čísla prichádzajú do predaja, výdavkov, výnosov a miezd, môžete zistiť, že váš rozpočet bude musieť byť vyrovnaný. Aktuálne čísla nie sú jedinými kritériami na zmenu vášho rozpočtu. Musíte sa prispôsobiť novým prognózam. To vám môže pomôcť stanoviť nové ciele a vyrovnať rozpočet, aby ste splnili tieto ciele.
Ciele výkonu
Mali by ste si štvrťročne skontrolovať svoje ciele výkonnosti vrátane predaja a ziskov. Ak sa podieľate na výrobe, mali by existovať ciele pre výrobu. Výkonnostné ciele by sa nemali meniť ľahko a zvyčajne by mali zostať v platnosti počas celého fiškálneho roka. Ak si všimnete štvrtinu, kde ste významne stratili svoje ciele, monitorujte situáciu, či sa zmena stane trendom a pripravte sa na zodpovedajúcu úpravu cieľov a rozpočtu.
Prevádzkové príjmy
Prevádzkové výnosy nie sú rovnaké ako celkové príjmy. Celkové tržby spoločnosti môžu zahŕňať predaj aktív alebo iné jednorazové udalosti, ako napríklad vrátenie daní. Musíte sledovať, koľko peňazí zarobíte z predaja. Toto je vaša prevádzkový výnos a to je suma, na ktorú sa môžete spoľahnúť, aby ste sa venovali výdavkom, ktoré vaše podnikanie vynakladá každý mesiac. Ak zistíte, že prevádzkové výnosy klesli počas štvrťroka, mali by ste tieto informácie použiť na prehodnotenie vášho rozpočtu.
odškodnenie
Mzdové účtovníctvo môže byť jediným najväčším nákladom pre každú firmu. Ak manažéri oddelenia rozdávajú zvyšky a bonusy bez toho, aby sa pozreli na celkovú finančnú situáciu spoločnosti, kompenzácia sa môže stať odvodom vášho rozpočtu. Každý štvrťrok skontrolujte náklady na mzdy, aby ste určili, aké percento z vášho rozpočtu použijete na platenie zamestnancov. Keď vidíte kompenzácie v porovnaní s vašimi príjmami, budete vedieť, že máte problém buď s poklesom predaja, alebo nadmernou kompenzáciou.
Pevné režijné náklady
Keď sa zmluvy musia obnoviť, môže sa stať, že platite viac za prenájom, prenájom zariadení a poistenie. Okrem toho sa môžu zvýšiť dane z nehnuteľností. Tieto zvýšenia nemuseli byť v pôvodnom rozpočte. Každý štvrťrok skontrolujte, či platíte viac za fixné režijné náklady. Ak áno, tieto náklady sú nadmerné a budete musieť urobiť určité úpravy.
Spotrebný materiál a materiály
Náklady na dodávky a suroviny sa môžu neočakávane zvýšiť, čo znamená, že zvýšenie nie je vo vašom rozpočte. Ak tieto výdavky vyberajú daň z vašich ziskov, budete musieť svoj rozpočet nahradiť tak, aby ste získali dodatočné náklady.
Re-prognostiky
Preskúmanie vašich príjmov a výdavkov môže odhaliť, že prekročíte svoj rozpočet, ale jediný štvrťrok nepochopí neznamená, že musíte upraviť svoj rozpočet. Musíte preskúmať, či čísla, ktoré vidíte, sú výsledkom dlhodobej zmeny, ako napríklad klesajúcej ekonomiky alebo stálej zmeny dopytu po vašom tovare a službách. Vytvorte novú predpoveď pre každý prvok vo vašom rozpočte na základe trendov, ktoré vidíte vo vývoji.
preladenie
Opravte svoj rozpočet ako odpoveď na dlhodobé zmeny, nie na dočasné vrcholy a údolia. Napríklad, ak náklady na materiál vzrastú v inflačnom prostredí, mali by ste svoj rozpočet zmeniť tak, aby odrážali prebiehajúce zvyšovania v dohľadnej budúcnosti. Na druhej strane, ak váš predaj klesol kvôli strate jediného klienta, možno nebudete chcieť upraviť vaše očakávania predaja, kým nebudete mať čas nahradiť daného klienta. Vždy skontrolujte, či výdavky, ako je mzda, možno upraviť zmenou prístupu k riadeniu tak, aby váš rozpočet nepodliehal vyrovnávaniu kvôli problémom, ktorým môžete zabrániť. Okrem toho vašou prvou akciou týkajúcou sa nesprávnych výdavkov by malo byť opätovné prerokovanie s predajcami, aby ste zistili, či môžete znížiť náklady v súlade s pôvodným rozpočtom.
