Slovo audit znamená preskúmať niečo kritické alebo sa môže odvolávať na správu generovanú z takého kritického vyšetrenia. Audítori, tak interní, ako aj externí, skúmajú činnosť firmy a vytvárajú správy vyjadrujúce svoje dojmy z tejto skúšky.Hoci existuje veľa podobností v ich práci, existujú aj dôležité rozdiely medzi dvomi typmi audítorov.
Externý audit
Externí audítori nie sú zamestnancami firmy, ktoré auditujú. Primárnym záujmom externého audítora je určenie, či je uvedená podnikateľská činnosť firmy v súlade s výsledkami vykázanými vo finančných výkazoch firmy. Takisto skúmajú účtovné metódy spoločnosti, aby zistili, či sú v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými postupmi.
Interný audit
Interní audítori sú neoddeliteľnou súčasťou firmy. Hoci spoločnosti niekedy outsourcujú svoje audítorské potreby, interní audítori zvyčajne pracujú priamo pre spoločnosť. Interní audítori dohliadajú na všetky aspekty fungovania spoločnosti. Neustále skúmajú organizáciu, postupy a riadenie, aby našli akýkoľvek spôsob, akým by zmena mohla zvýšiť efektivitu organizácie.
podobnosti
Medzi internými a externými audítormi existuje niekoľko podobností. Obaja pozorujú spôsob, akým spoločnosť podniká. Oba posudzujú možnosť podvodu alebo krádeže a obaja porovnávajú predpisy a zákony so skutočnou činnosťou firmy. Odporúčané súbory zručností a kvalifikácie pre oba typy audítorov sú tiež podobné. Pre každého je dôležitá oboznámenosť s typom kontrolovaného podniku. Podrobné chápanie účtovníctva, financií alebo bežného podnikania tiež pomáha obom typom audítorov.
rozdiely
Najväčší rozdiel medzi internými a externými audítormi je uvedený v názve. Externí audítori poskytujú objektívny pohľad outsiderov na články o záujmoch (zvyčajne finančné výkazy). Interní audítori zvyčajne pracujú priamo pre spoločnosť. Externí audítori môžu firmu dôkladne preskúmať na overenie správnosti účtovnej závierky, ale netýkajú sa špecifikácií riadenia spoločnosti. Na druhej strane, interní audítori sa snažia optimalizovať každý proces a úlohu na dosiahnutie vyššej efektívnosti. Úloha interného audítora je teda oveľa komplexnejšia, pokiaľ ide o každodenné fungovanie firmy.
Interakcia
Interní a externí audítori pre firmu by sa mali pravidelne stretávať. Existujú určité úlohy vykonané oboma, a koordinácia medzi týmito dvomi sa vyhýba redundancii. Ak si proces vyžaduje redundanciu, plánovanie zabraňuje konfliktom v súvislosti s používaním rôznych zdrojov potrebných pre obidve. Výmena medzi týmito dvoma skupinami vedie k lepšej koordinácii práce a pochopeniu ich zodpovednosti. Napríklad používané systémy informačných technológií, spôsob, akým ich spoločnosť používa, a postupy účtovníctva firmy sú všetky oblasti, v ktorých je prospešné, aby vnútorný audit a externý audit boli "synchronizované".
