Spoločnosť môže potrebovať vykonať zmeny rozpočtu alebo zníženie rozpočtu ako súčasť finančného plánu pre podnikanie. V priebehu tohto procesu môžu manažéri spoločnosti prijať návrhy na plánovanie rozpočtu alebo návrhy na získanie predstavy o tom, ako vyriešiť rozpočtové problémy. Niektoré z týchto návrhov rozpočtového plánovania môžu byť predložené správnej rade skôr než predložené v písomnej podobe.
Formátovanie správ
Prezentácia plánovania rozpočtu by mala byť formátovaná čistým a profesionálnym spôsobom. Mala by obsahovať titulnú stránku, v ktorej uvediete meno a logo spoločnosti spolu s dátumom prezentácie. Zahrňte aj názov všeobecného publika, ako je napríklad predstavenstvo alebo riadiaci tím rozpočtu. Druhá stránka alebo prezentácia prezentácie by mala obsahovať program prezentácie, v ktorom vymedzíte všetky témy, ktoré budú zahrnuté, aby publikum vedel, kedy môžu požiadať o správne otázky.
Prehľad rozpočtu
Prvá časť programu je poskytnúť prehľad súčasného rozpočtu. Malo by sa to stať aj v prípade, že neexistuje žiadny existujúci rozpočet. Prehľad by potom vysvetľoval nedostatok rozpočtu, pretože podnikanie je nové alebo neorganizované. Ak rozpočet funguje v podniku, prehľad by mal vysvetliť súčasné kategórie alebo oddiely prítomné v rozpočte.
Navrhované zmeny
Vytvorte zoznam zmien, ktoré by mohli byť vykonané v rozpočte na zlepšenie jeho fungovania a postavenia na základe informácií uvedených v predchádzajúcej časti. V zozname by mali byť uvedené aktuálne problémy alebo problémy v rozpočte alebo predpovede rozpočtu, kde by spoločnosť mohla skončiť dlhom napríklad z dôvodu nadmerného výdavkov.
Nový rozpočtový plán
Predložte revidovaný rozpočet, aby sa publikum dozvedelo, aké zmeny plánujete vykonať s plánom rozpočtu. Môžete napríklad vysvetliť, že dve existujúce kategórie v rozpočte môžu byť neproduktívne výdavky, takže môžete navrhnúť odstránenie týchto kategórií, čo spoločnostiam umožní ušetriť konkrétnu sumu peňazí každý mesiac.
Výsledky a predpovede
Zatiaľ čo správna rada môže vidieť zmeny v rozpočte na základe vášho plánu, nemusí byť schopný vidieť dlhodobé výsledky zmien rozpočtu. Vytvorte zoznam predpovedí alebo potenciálnych výsledkov, ktoré spoločnosť očakáva, že uvidí zmeny rozpočtu navrhnuté v prezentácii. Napríklad dlhodobé výsledky môžu zahŕňať úsporu dostatočných finančných prostriedkov na spustenie nových produktových radov alebo na odstránenie ručiteľských úverov.
