Existuje veľa pravidiel, ktoré musí účtovník dodržiavať pri zaznamenávaní finančných transakcií. Pre všetky pravidlá zavedené, účtovníci našli spôsoby, ako ich porušiť pomocou trikov a schém. Lapovanie je jedným z tých systémov, ktoré účtovníci používajú na riešenie nedostatkov v platbách pohľadávok od zákazníkov. Tieto nedostatky sú výsledkom krádeže a nesprávneho riadenia peňažných príjmov.
lapovanie
Lapping je schéma, pri ktorej účtovník používa platby prijaté od jedného zákazníka, aby sa započítaval do účtu iného zákazníka. Zákazník A zaplatí 50 EUR na svoj účet. Pokladník vrecká peniaze. Zákazník B zaplatí 75 USD na svoj účet. Účtovník zaplatí 50 EUR zákazníkovi A a čaká ďalších 50 dolárov, aby sa dostavil na účet zákazníka B. Tento proces pokračuje pre všetkých zákazníkov až do konca mesiaca. V tomto bode musí účtovník vykazovať stratu z účtovnej závierky.
Prečo je zvrhnutie zlé
Lapping je schéma na skrytie stratených peňažných príjmov. V prípade odcudzenia peňazí pokladníkom alebo iným zamestnancom, účtovné zákony uvádzajú, že spoločnosť musí zaúčtovať stratu pohľadávok ako peňažnú stratu a úver pohľadávok ako celku. Peniaze sa nemôžu započítať tak, ako sa uplatňujú na pohľadávku. Nadmerná suma prihlásených účtov prijatých účtovníctva falšuje účtovnú závierku pre podnik a jej ziskovosť.
Oprava schém Lapping
Ak chcete upraviť schému prekrývajúcej sa knihy v spoločnosti, musíte určiť, kedy boli prijaté finančné prostriedky. Na účet je potrebné pripočítať sumu platby. Spoločnosť ju zaznamená ako peňažnú stratu, nie ako prijatú hotovosť na debetnom liste. To ukazuje, že peniaze sú platené zákazníkom a stratené v rámci spoločnosti. Zabezpečuje, aby finančné dokumenty boli v súlade so zákonom a neboli preceňované ako peňažné príjmy.
Zabránenie lapať
Aby sa predišlo prekrývaniu, spoločnosť by mala mať k dispozícii pokyny. Nezávislý audit môže pomôcť. Pri porovnaní vkladov s originálmi na banke sa môže zobraziť, či sa zmenili útržky. Časté preberanie peňazí v registroch a hotovosť na strane ruky pomáhajú predčasne strácať úlovok. Správne účtovné techniky je potrebné používať vždy. Zamestnanci musia byť zodpovední za politiku nulovej tolerancie za krádež a stratu peňazí pri ich presune.
