Získanie kontaktných informácií pre novozaložené alebo novo registrované podniky slúži na viacero účelov, ako sú zákaznícke komplimenty, vrátenie produktov, otázky alebo právne záležitosti, ktoré vyžadujú použitie obchodnej adresy. Väčšina spoločností necháva záznam o svojej adrese, alebo ich možno ľahko nájsť prostredníctvom svojich marketingových techník, napríklad telemarketingu, ale novo registrované podniky nemusia implementovať reklamné techniky alebo úplne zaregistrovať svoje informácie o spoločnosti v miestnych alebo národných databázach.
Zozbierajte všetky známe informácie o spoločnosti vrátane mena predsedu alebo riaditeľa, telefónne kontaktné informácie, ochranné známky, obchodné značky, informácie o produkte, dátum zriadenia, názov spoločnosti a predchádzajúce názvy spoločností, ak existujú. Ďalšie zhromaždené informácie budú mať za následok presné výsledky z online databáz.
Vyhľadajte telefónne číslo firmy, ak spoločnosť zavolá a nezanechá žiadne ďalšie informácie. Používajte telefónne zoznamy alebo adresáre, aby ste sa pokúsili nájsť spoločnosť alebo použite on-line stránky, ako napríklad AnyWho.com, na hľadanie lokality spoločnosti. Môžete tiež použiť vyhľadávače, ako napríklad Bing alebo Google. Zadajte telefónne číslo spoločnosti, ktoré vás môže nasmerovať na webovú stránku firmy alebo poskytnúť ďalšie relevantné informácie pre vaše vyhľadávanie.
Ak máte akékoľvek informácie týkajúce sa ochranných známok spoločnosti, obráťte sa na Úrad pre patenty a ochranné známky USA. Na webovej stránke Úradu pre patenty a ochranné známky Spojených štátov môžete zadať informácie o ochranných známkach spoločnosti a kliknúť na "Vyhľadávacie značky", aby ste odhalili všetky informácie, ktoré spoločnosť zanechala pri registrácii ochrannej známky. Každá spoločnosť, ktorá registruje ochrannú známku, musí poskytnúť informácie Úradu pre patenty a ochranné známky USA, ktorý je prístupný verejnosti.
Vyhľadajte lokálne databázy pre obchodné informácie. Napríklad zadaním "registrovaných spoločností v Južnej Karolíne" sa budú zobrazovať databázy a webové stránky s podnikmi registrovanými alebo obchodujúcimi v Južnej Karolíne. Vyhľadávanie obchodného mena môže obsahovať aj iné položky v rôznych databázach alebo odkazy na firemné informácie, adresy alebo webové stránky.
Na vyhľadávanie firemných informácií použite vnútroštátne databázy. Vnútroštátne databázy, ako napríklad Manta.com, vyžadujú jedno kritérium na vyhľadávanie (napríklad názov spoločnosti) a môžu vytvoriť zoznam príslušných alebo podobných spoločností. Ak národné databázy neposkytujú žiadne výsledky, použite medzinárodné databázy pre spoločnosť, ktorá môže byť založená inde, ako napr. Company House pre firmy založené alebo registrované v Spojenom kráľovstve.
