Mnoho firiem a všetky verejne obchodované korporácie používajú akruálny základ účtovníctva na sledovanie a zaznamenávanie príjmov a výdavkov. Na rozdiel od účtovníctva založeného na hotovosti, ktorá zaznamenáva výdavky, keď spoločnosť platí za ne, metóda časového rozlíšenia ich zaznamenáva, keď spoločnosť zarobí výnosy alebo uhradí náklady. To spôsobuje výrazný rozdiel v mzdových nákladoch a je základným dôvodom pre mzdový účet v týchto spoločnostiach.
Výdavky na mzdy
Náklady na mzdy sú účtom, ktorý účtovník alebo účtovník používa na zaznamenávanie nákladov na prácu spoločnosti. Môžete sa na ne odvolávať ako na mzdový náklad alebo mzdový náklad v závislosti od preferencie organizácie. Tie podniky, ktoré používajú hotovostnú základňu účtovníctva, zaznamenávajú tieto náklady, pretože sa vyplácajú zamestnancom. Spoločnosti, ktoré používajú akruálnu metódu účtovníctva, zaznamenávajú mzdové náklady, pretože vzniknú náklady, čo nie je nevyhnutné, keď spoločnosť vypláca zamestnancovi. Debit na tento účet, podľa akruálneho princípu, si vyžaduje zaplatenie na účet, ktorý má byť zaplatený v mene, za akékoľvek nezaplatené sumy.
Splatné mzdy
Splatná mzda je účet záväzku, ktorý zobrazuje sumu, ktorú spoločnosť dlhuje zamestnancom za hodiny, ktoré už pracovali, ale za ktoré spoločnosť zatiaľ nevydala plat. Tento účet priamo zodpovedá účtu mzdových nákladov. Zvyčajne spoločnosť vypláca mzda splatnú zamestnancom v platobnom období, ktoré nasleduje po tom, v ktorom bola práca zaznamenaná.
rozdiely
Hlavný rozdiel medzi mzdovými nákladmi a splatnými mzdami spočíva v druhu účtov, ktoré sú tieto. Náklady na mzdy sú nákladovým účtom, zatiaľ čo splatné mzdy sú bežným účtom pasív. Bežný záväzok je ten, ktorý spoločnosť musí zaplatiť do jedného roka. Spoločnosť prezentuje svoje nákladové účty vo výkaze ziskov a strát av účtovnej závierke v súvahe.
Účtovanie obidvoch
Na účtovanie nákladov na mzdy účtovník alebo účtovník účtuje za príslušné obdobie na účet za výšku mzdových nákladov. Ak máte debet, musí existovať zodpovedajúci kredit alebo kredity, aby sa dosiahla rovnováha účtovnej rovnice. Spoločnosť potom pripíše niekoľko splatných účtov za dane, ktoré dlhuje spoločnosti FICA, štátnej a federálnej vláde, poskytovateľovi zdravotného poistenia, úschovnej spoločnosti 401 (k) a splatným mzdám. Napríklad, debet na mzdové náklady vo výške 10 000 USD môže mať za následok zaťaženie dane vo výške 500 EUR za dane FICA, 300 dolárov za federálne dane, 200 dolárov za štátne dane, 1 000 dolárov v poistnom na zdravotné poistenie, 300 z vkladov vo výške 401 (k) a 70000 dolárov splatných miezd. Ku koncu roka spoločnosť predstaví tento účet vo svojej súvahe ako záväzok.
