Mnoho firiem má jednu alebo viac foriem poistenia, ktoré pokrývajú riziká, ako napríklad zdravie zamestnancov, zodpovednosť a majetkové škody. Poisťovne si vyžadujú zaplatenie vopred za stanovenú dobu poistenia - mesačne, štvrťročne alebo ročne. Nevyplatené poistenie je poistné, ktoré platí, kým platba, na ktorú ste už predplatili, uplynie. Podniky to vykazujú ako súčasný majetok v súvahe. Akékoľvek obdobie krytia nad jeden rok prechádza na časť dlhodobého majetku v súvahe.
Predplatené aktíva
Obvykle firma predpláca jednoročnú poistnú zmluvu namiesto mesačného alebo štvrťročného poistného. Poistenie je predplatené náklady s dĺžkou 12 mesiacov. Po zakúpení účtu podnik na účet predplatenej poistnej zmluvy zaúčtuje ročnú sumu a pripíše peňažný účet na rovnakú sumu. Na konci každého mesiaca spoločnosť účtuje poistný nákladový účet a pripíše predplatený poistný účet na 1/12 z ročného poistného. To odzrkadľuje skutočnosť, že s každým ďalším mesiacom klesá suma neohraničeného poistenia o 1/12.
príklad
Predpokladajme, že spoločnosť X Corp. nakupuje jednoročnú zmluvu o poistení zodpovednosti za 2400 USD. Účtuje predplatené konto na poistenie zodpovednosti za škodu a peniaze za 2400 USD. Po jednom mesiaci účtuje 200 dolárov ako debet na účet výdavkov na poistenie zodpovednosti a úver na účet predplateného poistenia zodpovednosti. $ 200 pochádza z rozdelenia 2,400 dolárov o 12 mesiacov a násobenie výsledku o jeden mesiac. Zostatok poistného majetku sa potom stáva 2 200 USD. Poistné krytie poistenia, ktoré nevyprší, pokrýva zostávajúcich 11 mesiacov v roku. Cyklus sa opakuje každý mesiac, čím sa znižuje doba platnosti poistenia o jeden mesiac.
