Ako kontaktovať centrálu spoločnosti. Kontaktovanie firemnej centrály môže byť frustrujúcou hrou telefonickej značky alebo zahŕňať labyrint webových formulárov a e-mailových adries. Nájdenie vhodného spôsobu kontaktovania sídlo spoločnosti preberá detektívnu prácu spojenú so zdravým rozumom, ale môže to byť dokonca aj vtedy, keď sa zdá, že firemné čestné osoby nechcú, aby ste našli svoje kontaktné údaje.
Prejdite na webovú stránku spoločnosti, ktorú chcete kontaktovať. Väčšina z nich obsahuje telefónne čísla a zoznamy e-mailov v záložkách "Kontakt" alebo "O nás". Niektoré menšie spoločnosti alebo webové stránky vo výstavbe majú v dolnej časti domovskej stránky malé textové odkazy s možnosťou kliknutia, ktoré vedú k e-mailovým adresám alebo k informáciám o telefóne a slimákom.
Vyhľadajte internetový telefónny zoznam, napríklad rozvádzač, a zadajte meno, adresu alebo akékoľvek iné informácie, ktoré máte. Zobrazia sa odkazy na telefónne čísla, firemné webové stránky a mapy polohy.
Zasielať e-mailovú adresu spoločnosti s použitím všeobecnej e-mailovej adresy alebo adresy konkrétnej osoby, ktorá pracuje v ústredí spoločnosti. Ak nemôžete nájsť firemné e-mailové dáta prostredníctvom webových vyhľadávaní alebo internetových telefónnych kníh, prehliadajte si všetky brožúry v papierovej forme alebo iný tlačený predajný materiál, ktorý máte pre spoločnosť.
Ak odosielate e-mail do firemnej kancelárie, začiarknite políčko Požadovaný príjem. Uložte si záznamy o vašich pokusoch, ak ich kontaktujete so sťažnosťou alebo s inou vážnou záležitosťou. Pri odosielaní e-mailu na kanceláriu spoločnosti je najlepšie poslať e-mail konkrétnej osobe, napríklad výkonnému sekretárovi alebo kancelárii viceprezidenta, namiesto generickej poštovej schránky spoločnosti.
Prístupové webové formuláre určené pre firemné kancelárie starostlivo. Mnohí z nich nebudú posielať e-mail s odpoveďou potvrdzujúcim váš odoslaný e-mail, takže znova budete musieť mať záznam a možno vytlačiť všetku korešpondenciu a pokúsiť sa s nimi kontaktovať.
Zavolajte na hlavné firemné číslo s čo najviac špecifickými informáciami, ako môžete. Povedz "potrebujem kancelár pána Smitha" alebo "rozšírenie 344" namiesto "musím hovoriť s osobou, ktorá sa zaoberá vrátením štátu Missouri." Ušetríte čas a frustráciu zostavením mien a rozšírení pred uskutočnením hovoru. Manévrovanie prostredníctvom automatizovaných ponúk na získanie podrobností je zdĺhavé a tiež zbytočné.
Obráťte sa na spoločnosť starým spôsobom. Vyhľadajte ich údaje v telefónnom zozname alebo v adresári zameranom na konkrétne odvetvie, ako je Modrá kniha spoločnosti MacRae pre priemyselných výrobcov, a zavolajte na hlavnú ústredňu v sídle spoločnosti alebo navštívte osobne.
