Efektívne ponuky práce alebo návrhy projektov sú dobre vypracované, podrobné, ľahko čitateľné a riešia osobitnú povahu povinností, ktoré sa majú plniť alebo vykonávať. Profesionálne návrhy by mali byť generované počítačom na hlavičkovom papieri spoločnosti, zatiaľ čo formuláre v odvetví služieb môžu byť často predtlačené. Skôr než napíšete návrh alebo ponuku na zamestnanie, zistite, či firma alebo klient, ktorý ste naklonili, má formálny proces návrhu, ako napríklad formulár RFP alebo žiadosť o návrh pokynov, ktoré by ste mali dodržiavať.
Predstav sa
Či ste nezávislý dodávateľ alebo vlastník firmy, mal by váš písomný návrh alebo ponuka obsahovať stručný opis vašej spoločnosti, konkrétnych produktov alebo služieb, ktoré poskytnete, a prehľad pracovných skúseností. To pomôže potenciálnemu klientovi, aby ste videli, že máte kvalifikáciu pre túto prácu, najmä ak zahrniete zoznamy minulých klientov, ktorí majú podobnú povahu ako klienti, ktorých ste nakreslili. Zvýraznite svoju spoľahlivosť, pracovnú etiku, veľkosť zamestnancov, ak je to relevantné, licencovanie a lepenie a vašu schopnosť dodržiavať termíny.
Poskytnite konkrétne podrobnosti
Ak píšete návrh na dokončenie konkrétneho projektu, uveďte čo najpodrobnejšie informácie o tom, ako sa k podniku dostanete. Zahrňte navrhované dátumy začiatku a ukončenia, podrobnosti o zodpovednostiach, ktoré sa majú dokončiť, ponúknite odhadované rozdelenie nákladov a popíšte očakávané výsledky. Ak sledujete RFP, obráťte sa na každú položku v dokumente a ubezpečte sa, že ste poskytli všetky požadované informácie potrebné na zváženie ponuky.
Priložiť dokumenty
V závislosti od typu ponuky alebo návrhu, ktorý odovzdávate, môže byť vhodné zahrnúť prílohy. Napríklad, ak píšete návrh na maľovanie exteriéru domu, sú užitočné vzorky farieb farieb alebo fotografie predchádzajúcich úloh. Ak navrhujete služby kopírovania pre reklamnú agentúru, kópie predtým vytvorených bulletinov, brožúr alebo kópií na internete dokážu vašu prácu preukázať. Váš návrh alebo ponuka by mala byť dostatočne široká, aby dokázala, prečo ste tou najlepšou osobou alebo spoločnosťou pre túto prácu.
Zahrňte odkazy
Opýtajte sa bývalých spokojných zákazníkov, aby vám poskytli odporúčacie listy, ktoré slúžia ako podporná dokumentácia na zaradenie do RFP, ponuky alebo návrhu. Opýtajte sa predchádzajúcich alebo súčasných klientov, ak si ich potenciálne obchodné kontakty môžu vyžiadať osobný odkaz alebo sa môžu pýtať na otázky týkajúce sa prístupu k projektom a poskytovaniu služieb. To dokazuje, že ste v minulosti úspešne vykonávali takúto prácu a mali spokojných zákazníkov ochotných zaručiť vašu efektívnosť a profesionalitu.
Cenové ponuky na mieste
Ak sa nachádzate v odvetví služieb, je vhodné mať predtlačené formuláre alebo odhady cenových ponúk, ktoré môžete vyplniť rýchlo a na mieste pre zákazníka. Napríklad autoservis môže používať formulár s diagrame vozidla a firma na upratovanie domu si môže zvoliť zoznam možností čistenia, ktoré sa dajú pre zákazníka nájsť.
