Pri zadávaní zákazky na prepravu tovaru musíte brať do úvahy, že máte konkurenciu s inými spoločnosťami. Chcete sa vymaniť z tejto súťaže, aby ste sa dostali do konkurencie. Každá vládna agentúra alebo spoločnosť, ktorá uverejňuje žiadosť o predloženie ponúk alebo žiadosť o predloženie návrhov, má odlišné požiadavky na písanie ponúk, ktoré sa majú predložiť. Existuje však päť základných prvkov, ktoré musia zahŕňať všetky ponuky pre nákladnú prepravu bez ohľadu na to, komu bude predložená ponuka.
Napíšte svoju cenovú ponuku pre dopravné služby. Najnižšia cenová ponuka nie je vždy ten, ktorý vyhrá. Buď realistický. Keď uvádzate cenu, ktorú ste držali. Berte do úvahy náklady, ako je plyn, práca a údržba vozidla, ktoré by mohli byť potrebné z dôvodu požiadaviek na prepravu.
Napíšte odsek alebo dva, ktoré chcete zahrnúť do vašej cenovej ponuky s podrobným popisom toho, čo je zahrnuté vo vašej kótovanej cene. To umožňuje agentúre vedieť, či je zahrnuté naloženie a vykládka kamiónu, ak je zahrnuté poistenie prepravovaného tovaru, a tiež im umožňuje vedieť, či môžu byť akékoľvek dodatočné poplatky, ak akceptujú vašu ponuku.
Zahrňte odkazy. Agentúra alebo spoločnosť vás nesmú požiadať, aby ste to urobili, ale pridávanie referenčnej stránky ako dodatku k vašej skutočnej cenovej ponuke bude doplnkom, ktorý agentúre alebo spoločnosti poskytne viac pokoja. Zobrazuje iniciatívu z vašej strany na jeho zahrnutie a ukazuje, že ste už mali spokojných zákazníkov.
Popíšte svoju spoločnosť. Čo odlišuje vašu spoločnosť od iných spoločností nákladnej dopravy? Aké služby ponúkate iným? Zahrňte odsek s informáciami a odpovedzte na tieto otázky. Je v poriadku trochu vychvaľovať. Informujte agentúru alebo spoločnosť, koľko rokov ste v podnikaní a ako dobre ste urobili. Poskytuje im viac zaoblený pohľad na spoločnosť ako celok.
Skontrolujte gramatiku a pravopis. Vaša hotová ponuka by mala byť jasná, stručná a bezchybná. Mal by byť tiež čistý. Toto je váš prvý dojem pre spoločnosť alebo agentúru, pre ktorú budete pravdepodobne pracovať, a preto sa uistite, že je to dobrý.
