Plánovanie projektu je dôležitým krokom v životnom cykle každého projektu. Plánovanie plánu projektu by sa malo uskutočniť vo fáze plánovania projektu a v prípade potreby by sa malo počas celého projektu revidovať. Existuje niekoľko kľúčových komponentov, ktoré by mal obsahovať každý plán projektu. Písanie plánu projektu je možné splniť, ak presne viete, aký druh obsahu a informácií je potrebné zahrnúť do plánu.
Uveďte rozsah projektu a napíšte krátky úvod popisujúci projekt. Tento úvod by mal obsahovať stručný opis projektu, zainteresované strany a časovú líniu.
Definujte a napíšte ciele projektu. Ciele projektu by mali byť stručné a merateľné. Tieto by nemali byť abstraktné, namiesto toho by mali byť dobre definované. Malo by byť jasné, čo znamená úspech alebo nedosiahnutie každého cieľa.
Definujte a napíšte výsledky projektu. Ide o fyzické výsledky, ktoré sú definované na základe cieľov projektu. Každý cieľ by mal vytvoriť súbor výstupov.
Vytvorte štruktúru rozpadu práce. Toto je jedna z najdôležitejších zložiek pri písaní plánu projektu. Štruktúra rozloženia práce opisuje každú úlohu spojenú so splnením cieľov a vytváraním výsledkov. Mali by ste pripojiť čas, zvyčajne popísaný v hodinách, na každú úlohu spolu s osobou zodpovednou za dokončenie úlohy. Nakoniec je dobré zahrnúť aj zoznam výsledkov priložených k každej úlohe.
Zahrňte opis ľudských a iných zdrojov, ktoré budú potrebné na dokončenie projektu. Môžete popísať každého člena tímu a jeho úlohu v projekte. Môžete tiež zahrnúť ďalšie zdroje, ktoré budú potrebné na dokončenie projektu, ako napríklad akékoľvek potrebné vybavenie.
Určite a napíšte rozpočet na projekt, ak sú potrebné finančné prostriedky na dokončenie projektu. Nezabudnite uviesť podrobné vysvetlenie, ktoré popisuje, prečo žiadate finančné prostriedky.
