Registrovaní zástupcovia sú jednotlivci alebo spoločnosti, ktoré slúžia ako zástupcovia spoločností na bežné záležitosti, ako je prijímanie právnych dokumentov. Zatiaľ čo všeobecné povinnosti registrovaných zástupcov sú rovnaké celoštátne, pravidlá sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť. Povinnosti registrovaného zástupcu sú určené štátnym právom a riadi ho kancelária ministra.
kvalifikácia
Všeobecne povedané, registrovaný zástupca spoločnosti musí mať legálny pobyt v štáte, v ktorom bola podaná žiadosť o registráciu. Registrovaný zástupca môže byť tiež obchodnou činnosťou. Stovky podnikov existujú výlučne na to, aby konali ako registrovaní zástupcovia pre spoločnosti. Ich zamestnanci môžu zahŕňať advokátov, paralegálov a účtovníkov. Niektoré štáty, ako napríklad Nevada, účtujú poplatky jednotlivcom, aby sa stali registrovanými agentmi. Delaware, kde je založená väčšina verejne obchodovaných spoločností v krajine, vedie databázu registrovaných zástupcov.
Servis procesných povinností
Registrovaný zástupca je zodpovedný za prijímanie právnych a daňových dokladov od štátnej správy v mene spoločnosti. Tieto dokumenty obsahujú oznámenia o dani z franšízy, oznámenia o termínoch pre podávanie výročných správ a doručovanie procesných dokumentov na súdne spory. Mať registrovaného zástupcu je užitočné, pretože bráni tomu, aby súdne dokumenty zasielali priamo do firmy alebo do domovov vlastníkov firiem. Je povinnosťou registrovaného zástupcu firmy doručiť tieto dokumenty podniku včas.
Stanovy spoločnosti
Ak si osoba alebo skupina jednotlivcov chce vytvoriť spoločnosť, musia podať stanovy so štátnou vládou, kde bude založená spoločnosť, a určiť registrovaného zástupcu. Vo väčšine štátov musí byť registrovaný zástupca uvedený v podaní. Registrovaný zástupca musí mať platnú fyzickú adresu. Vo väčšine štátov poštová schránka nie je prijatá ako adresa pre registrovaných zástupcov.
Registrované zmeny agentov
Ak registrovaný zástupca zmení svoju adresu, musí oznámiť štátnemu tajomníkovi a predložiť formulár na zmenu adresy. Podniky musia tiež oznámiť štátu, keď sa zmení adresa svojho registrovaného zástupcu alebo keď začne používať iného registrovaného zástupcu. Niektoré štáty účtujú spoločnostiam poplatok za zmenu informácií o registrovanom agentovi. Ak registrovaný zástupca odstúpi od zastupovania podniku, musí o tom informovať štát.
