Hoci sa mnohí podnikatelia hrdí na svoju schopnosť spustiť a prevádzkovať svoje spoločnosti bez formálneho podnikateľského vzdelávania, riadenie podniku bez systémov a postupov môže výrazne znížiť šance na úspech. Hoci by sa mohlo zdať, že plánovanie vašich aktivít vám nepomôže predať viac, spravovať výdavky alebo zvýšiť zisky, výhody plánovania vášho pracovného dňa, projektov a pravidelných aktivít môžu znamenať rozdiel medzi dosiahnutím zisku a snahou udržať sa na hladine.
Zvýšená produktivita a efektívnosť
Plánovací systém vám pomáha zostať na ceste, aby ste dosiahli dôležité projekty. Kontrola zoznamu úloh každý deň prinajmenšom pripomína nadchádzajúce termíny. Plánovacie systémy, ktoré uprednostňujú vaše projekty, vám pomôžu najskôr získať najdôležitejšie projekty. Keď nepoužívate rozvrh, práca sa môže zhromaždiť, čo spôsobí, že budete mať skratky a menej času a úsilia dáte do práce. Čím viac času budete musieť dokončiť úlohy, tým vyššia kvalita práce bude. Pomocou počítačového plánovania môžete odosielať pripomienky na pracovnú plochu alebo telefón.
Znížené finančné pokuty
Plánovací systém vám môže pomôcť vyhnúť sa chybám alebo zaplatiť oneskorené platby za dlhy, ktoré dlhujete. Ak stratíte platby kreditnou kartou a iné účty, budete čeliť neskorým poplatkom, môžete tiež stratiť bezúročnú úvodnú sadzbu prevodu, alebo môžete zvýšiť úrokovú sadzbu kreditnej karty. Nespoloženie vkladov v banke včas môže viesť k odmietaným kontrolám, ktoré vám spôsobujú poplatky od príjemcu šeku aj od vašej banky. Neskoré platby, ktoré sa zobrazujú vo vašich prehľadoch úverov, môžu znížiť skóre a znížiť prístup k kreditným produktom, ako sú bankové úvery a kreditné karty s nízkymi úrokovými sadzbami.
Lepšie riadenie dodávateľského reťazca
Dodávateľský reťazec je séria procesov, ktoré sú potrebné na to, aby váš produkt bol vyrobený a dodaný zákazníkom. Napríklad, ak vytvárate miniaplikácie, váš dodávateľský reťazec zahŕňa spoločnosti, ktoré vám predávajú materiály na výrobu miniaplikácií, dodávkovú službu, ktorá prináša materiály do vášho zariadenia, vaše výrobné a skladové zariadenia a vaše distribučné metódy. Ak jedna časť dodávateľského reťazca nie je naplánovaná správne, naruší zvyšok reťazca a môže oddialiť doručenie vášho produktu zákazníkom. Keď zákazníci nemôžu dostať produkt od vás včas, môžu ísť inde.
Lepšie finančné plánovanie
Majitelia malých podnikov často zápasia s peňažným tokom, ktorým je načasovanie príjmov a výdavkov. Ak máte v úmysle platiť svoje vlastné účty, keď vám zákazníci zaplatia, pretože sa domnievate, že budú platiť včas, môžete skončiť väzbou, keď sú pohľadávky pomalé. Plánovanie vašich úverových podmienok, predajov, dodávok a pohľadávok, ktoré vám poskytnú dostatok času na zaplatenie účtov vám pomôže lepšie naplánovať vaše financie. Ak máte zavedený plán finančného výkazníctva, môžete presunúť peniaze z jedného účtu do druhého alebo uzavrieť pôžičku na preklenutie, ak je to potrebné na uskutočnenie platieb.
Lepšie riadenie projektov
Spoločnosti sa spoliehajú na projekty na riadenie všetkého od marketingu po výrobu až po výkonné vyhľadávanie. Projekty často zahŕňajú viaceré fázy alebo tímy a bez prísnych plánov sa môžu dostať mimo trať. Napríklad domáci staviteľ nemôže naplánovať elektrikárov, kým nie je zarámovaný dom. Ak elektrikári nedokážu robiť svoju prácu, tak to udrží dodávatelia sadrokartónu, lakov a kobercov. Ak staviteľ nie je pripravený pre svojich dodávateľov v dohodnutej dobe, dodávatelia sa nemusí vrátiť, keď je staviteľ pripravený, pretože majú iné plánované práce. Systémy plánovania projektov by mali obsahovať termínové vankúše, ktoré berú do úvahy možnosť oneskorenia s jednou časťou projektu.
