Ak chcete správne spravovať projekt, musíte navrhnúť plán. Schopnosť poskytnúť zamestnancom časový rámec, v rámci ktorého musia splniť svoje úlohy. Zatiaľ čo rozvrh bude mať všetci tempo, môže tiež vyvíjať tlak na tím.
Výhoda: tesné termíny udržiavajú na ceste
Naplánovanie termínu pre projekt pomáha účastníkom zostať na ceste. Či je čas obmedzený alebo je viac ako primeraný, vedieť, kedy musí byť projekt dokončený, motivuje tých, ktorí ho musia dokončiť. Vďaka tomuto zameranému úsiliu sa projekt môže dokonca dostať v predstihu, takže celý tím vyzerá dobre.
Výhoda: Plánovanie v segmentoch spôsobuje, že veľký projekt je zvládnuteľný
Keď musí byť veľký projekt dokončený v termíne, môže sa zdajú byť pre tím neprekonateľné. Keď prelomíte projekt na segmenty, dáte tímu menšie ciele, na ktoré sa budete môcť zamerať. Nemusia sa sústrediť na konečný produkt, jednoducho sa musia zamerať na prvý segment. Keď to skončí, môžu prejsť na ďalšiu. Tímto spôsobom tím cíti, že dôsledne dosahujú niečo, čo je na rozdiel od pomalého pohybu smerom ku koncu.
Nevýhoda: tesné termíny pridávajú tlak
Zatiaľ čo termín môže zvýšiť záujem, môže tiež zvýšiť tlak. Ak je konečný termín príliš obmedzený alebo ak vzniknú nepredvídané problémy, môže to viesť k zvýšenému tlaku na tím. Keď tím pracuje pod stresom, zvyšuje sa potenciál chyby. Tím sa bude pravdepodobne ponáhľať, aby splnil termín. Ak sa to stane, členovia tímu môžu chýbať dôležité detaily alebo, horšie, znížiť rohy, aby dokončili včas.
Nevýhody: prísne termíny môžu viesť k konfliktu
Keď je tím pod tlakom krátkeho termínu, úroveň stresu je zvýšená. Keď je úroveň stresu zvýšená, môžu sa vyskytnúť konflikty. Tím, ktorý členom bojuje medzi sebou, bude neúčinný. Konečný produkt bude trpieť, členovia jednotlivých tímov vyzerajú zle a vy, ako plánovač, budete vyzerať rovnako zle.
