Podniky rastie na základe práce vykonávanej zamestnancami spoločnosti. Spoločnosti sa spoliehajú na svoje oddelenia ľudských zdrojov s cieľom vybudovať pracovnú silu, ktorá bude v budúcnosti viesť podnik. Plánovanie ľudských zdrojov zahŕňa nábor najlepších zamestnancov, školenie týchto zamestnancov a rozvoj týchto zamestnancov pre budúcnosť. Plánovanie ľudských zdrojov vyžaduje oddelenie, aby zvážilo súčasné a budúce obchodné potreby. Spoločnosti, ktoré chcú implementovať plánovanie ľudských zdrojov, musia zvážiť výhody a nevýhody skôr, ako začnú.
Proaktívny, neaktívny
Plánovanie ľudských zdrojov zaujme proaktívny prístup k uspokojeniu potrieb spoločnosti, výhodu pre spoločnosť. S proaktívnym prístupom spoločnosť očakáva budúce potreby, vyhodnocuje súčasnú pracovnú silu spoločnosti a určuje, aké kroky treba podniknúť na prípravu budúcnosti. Oddelenie ľudských zdrojov má schopnosť zvážiť všetky aspekty a potenciálne dôsledky rôznych akcií pred konaním. Spoločnosti bez plánovania ľudských zdrojov reagujú na potreby zamestnancov bez toho, aby mali dostatok času na zváženie všetkých možností.
Rozvoj zamestnancov
Ďalšou výhodou plánovania ľudských zdrojov je rozvoj zamestnancov. Keďže oddelenie ľudských zdrojov identifikuje potenciálnych zamestnancov, aby sa presunuli do budúcich riadiacich pozícií, môže vykonávať akcie, ktoré rozvíjajú riadiace schopnosti týchto zamestnancov. Plánovanie ľudských zdrojov umožňuje spoločnosti prehodnotiť hodnotenie výkonnosti, aby zistil, aké zručnosti zamestnanca chýbajú a poskytnú zamestnancovi príležitosti na školenie.
Kultúrny posun
Jednou nevýhodou plánovania ľudských zdrojov je súčasné kultúrne myslenie zamestnancov. Mnohí zamestnanci pracujú rovnakým spôsobom, ako boli pôvodne vyškolení. Títo zamestnanci sa učia efektívne vykonávať svoju prácu a hrdí na svoju schopnosť. Keď sa riadenie ľudských zdrojov rozhodne prijať nový prístup a implementovať plánovanie ľudských zdrojov, títo zamestnanci sa cítia ohrození. Ich súčasné zručnosti sa nemusia preniesť do nových procesov a zamestnanec by sa musel naučiť nový systém.
Väčšia investícia hore
Spoločnosť musí investovať čas a peniaze do plánovania ľudských zdrojov, aby sa stala plne funkčnou, čo je nevýhoda pre podniky, ktoré sú viazané na hotovosť. Pochopenie plánovania ľudských zdrojov vyžaduje od zamestnancov, aby preskúmali alternatívne prístupy k plánovaniu, zhodnotili, ktorý prístup najlepšie vyhovuje spoločnosti a pokračuje v implementácii tohto procesu. Manažér ľudských zdrojov musí určiť, ako nový proces zapadá do súčasných zamestnancov a priradiť nové povinnosti každému zamestnancovi. Po pridelení zodpovedností sa musí každý zamestnanec naučiť novú úlohu, ktorá si vyžaduje ďalšie školenie.
