Systém 5S organizuje pracovisko pre maximálnu efektivitu, bezpečnosť a produktivitu. Pochádzajúci z Japonska, spoločnosť 5S neskôr odcestovala do Spojených štátov a Európy a bola prijatá niektorými najväčšími výrobnými spoločnosťami sveta vrátane Toyoty. Aby ste porozumeli základným konceptom 5S, začnete krátkym jazykovým kurzom v piatich japonských slovách.
Seiri: Zoradiť
Systém 5S začína seiri, čo znamená "sort". Pracovníci označujú, odstraňujú a ukladajú akúkoľvek položku na podlahe, ktorá nie je potrebná na výrobu. Objekty, ktoré zabraňujú alebo spomaľujú pracovníkov, sú presunuté na lepšie miesto alebo odstránené. Manažéri vedú karty o nových položkách, ktoré prinášajú na pracovisko, a musia vyvážiť užitočnosť nástrojov, príslušenstva a strojov s ich tendenciou spomaľovať pracovný tok. Potrebné nástroje sú označené a triedené pre ľahkú identifikáciu.
Seiton: Zjednodušenie
Podľa princípu seitonu sú položky a nástroje, ktoré sú potrebné na výrobu, umiestnené tam, kde sú najdostupnejšie, v závislosti od frekvencie a charakteru ich použitia. Pár okuliarov potrebných vždy, keď je zvárač v prevádzke, bude napríklad uložený v ľahkom dosahu pracovného stola - nie v skrinke alebo skrini. Podlahy sú nalepené tak, aby zobrazovali optimálne umiestnenie osôb a vybavenia a pracovné pokyny sú udržiavané v ruke - alebo sú umiestnené na znamení - tak, aby tok práce bol jasný a logický.
Seiso: Shine
Seiso alebo "lesk" znamená udržiavanie pracoviska čisté, pomocou denného upratovania na kontrolu a údržbu vybavenia a prispôsobenie oblasti optimálnym štandardom. Pracovníci majú špecifické každodenné "lesk" zodpovednosti; každý je zodpovedný za doplnenie náradia a dodávky a hlásenie akýchkoľvek porúch alebo problémov s vybavením, ak sa zistia. Dozorcovia tiež vykonávajú každodennú kontrolu.
Seiketsu: štandardizácia
Implementácia systému seiketsu znamená vytvorenie konzistentných pravidiel a postupov, ktoré sú známe všetkým zamestnancom a ktoré im umožňujú oboznámiť sa v celej organizácii. Systém funguje najlepšie, ak sa vzťahuje na všetkých pracovníkov jednotným a efektívnym spôsobom a manažment ich jasne informuje. Pravidelné rozvrhy a jasné úlohy zabezpečujú, že všetci pracovníci vedia, čo sa od nich očakáva a kde by sa mali snažiť zlepšiť.
Shitsuke: Sustain
Nakoniec, shitsuke znamená "hodnotenie" alebo "disciplínu". Táto fáza znamená pravidelné kontroly a kontroly výkonnosti manažmentom. Dôstojníci a celá spoločnosť musia byť na palube programu a musia byť príkladom vo svojej vlastnej práci a zvyklostiach na podporu systému 5S. Ak chcete udržať systém 5S znamená často sa stretávať, vyškoliť nových zamestnancov, odolať spadnutiu do predchádzajúcich zvykov a ostať ostražitý pri zavádzaní systému.
