Ako nastaviť program stretnutia sa naučíte 5 vecí, ktoré je potrebné zriadiť, aby ste dosiahli úspech. Dobre napísaná agenda bude slúžiť na to, aby vás udržala na úlohe a na ceste, a zároveň umožnila vašim účastníkom stretnutia pripraviť sa a cítiť sa v pohode. Tí, ktorí sa zúčastňujú vašich stretnutí, vám poďakujú.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
e-mail
Stanovte témy: Určite dôvod stretnutia a uveďte zoznam tém, ktoré je potrebné prerokovať. Povzbudzujte tých, ktorí sa rozhodli, aby sa na vašej schôdzi zhostili, aby mohli komunikovať témy alebo položky, ktoré by radi videli v programe. Dajte im termín, do ktorého musíte tieto návrhy dostať, aby ste ich mohli zaradiť do tohto stretnutia.
Stanovte priority: Teraz, keď máte predbežný zoznam položiek, jednoducho strávte nejaký čas uprednostňovaním ich v poradí podľa dôležitosti alebo termínov. Pamätajte, že nemusíte mať čas dotknúť sa každej položky vo vašom zozname, takže nastavenie priorít vám pomôže rozhodnúť sa, ktoré položky rozhodne zaradia do agendy.
Zostavte prezentujúcich: Pravdepodobne sa nemusíte prezentovať na každej položke a nevediete každú diskusiu. V skutočnosti múdry vodca umožní ostatným, aby sa podieľali na vedúcej úlohe. Udeľte účastníkov za ich výkon a ukážte im dôveru, ktorú máte v nich. Možno vás niekto oslovil, aby ste do schôdze zaradili určitý bod programu. Využite túto príležitosť a dajte im príležitosť prezentovať sa na stretnutí. Dole, do svojho programu zaradite, kto vedie akú diskusiu. Priradiť moderátorov.
Vytvorenie plánu: Určte vhodnú dĺžku stretnutia a potom odhadnite čas potrebný pre každú jednotlivú položku programu. Nepredstierajte, že príliš veľa dosiahnite. Buďte múdri a nechajte na každé tému viac času. Vložte do nejakej miestnosti. Váš rozvrh bude slúžiť ako disciplína, ktorá vám pomôže udržiavať sústredenie a udržanie sa na ceste.
Vytvorte konzistenciu: Inými slovami, držte sa programu. Nepridávajte alebo preskočte položky. Nepresúvajte čas pridelený konkrétnym témam. Nezačínajte a prezentujte, keď niekto iný bol poverený viesť túto konkrétnu diskusiu. Program je taký účinný ako rozsah, v akom sa riadi. V priebehu času tvoji partneri prídu k rešpektovaniu a očakávajú dobrú písomnú agendu.
Tipy
-
Získajte hotovú agendu vašim účastníkom dostatočne dlho, aby mohli prísť na stretnutie pripravené a pohodlné. Použite predbežné agendy, ktoré vám pomôžu pracovať na súčasných a budúcich agendách.
Výstraha
Uistite sa, že plánujete rozbiť priestor do svojej agendy. Nedotýkajte sa vašej schôdzky s programom zabaleným v papieri, ktorý je navinutý.
